Antes de emitir uma solicitação de propostas , é uma boa idéia para criar uma amostra de como você vai avaliar as propostas para garantir que eles serão avaliados de forma justa, tanto para si mesmo e seus fornecedores. Isso pode ser feito usando uma planilha do Excel. A parte mais difícil é muitas vezes determinar como o sistema de avaliação vai marcar critérios exigidos em relação ao custo . Uma boa regra de ouro é ter uma pontuação perfeita somam 100 . Você, então, pode , por exemplo, atribuir custo como 90 por cento da pontuação e depois ter outros fatores compreendem os 10 por cento restantes . Instruções
Estrutura Avaliação
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lançamento Excel e abra um novo livro . Na primeira linha , tipo de títulos de cinco colunas : " Fator de pontuação ", "Máximo de Pontos ", "Fornecedor 1", " Vendedor 2" e " 3 Vendor " Isso vai comparar uma pontuação perfeita . no Max Pontos coluna para três contagens exemplo de fornecedores.
2 Tipo

"Custo" na célula A2. Digite " Overage " na célula A3 e " Custo Score" na célula A4 . Determinar que outros fatores na proposta deve ser avaliado além de custo. Isto pode incluir o número de anos que o fornecedor tem trabalhado com você , anos de experiência na área , experiência , número de funcionários ou a qualidade de referências licenciados.
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Digite os fatores adicionais abaixo " ; Custo Score, " cada um em sua própria célula na primeira coluna . Lembre-se que cada fator terá de ser quantificável avaliado nos próximos passos.
Avaliando Custo
4 Custos amostra

Tipo nas células C2 , D2 e E2 em ordem crescente, como " US $ 100.000, " " 110.000 dólares " e "$ 120.000. "
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Tipo "0" na célula C3 , como o menor custo representa a linha de base de custos. < br >
6 Tipo

"= SUM ( D2- C2) /C2 " na célula D3, que subtrai o custo da linha de base do fornecedor 2 do custo , em seguida, divide-o pelo custo da linha de base , dando um valor de 10 por cento overage .
7 Tipo

"= SUM ( E2- C2) /C2 " na célula E3 , que subtrai o custo da linha de base do fornecedor 3 do custo , em seguida, divide-o pelo custo da linha de base , dando um valor de 20 por cento excedente .
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Determine como importante fator de custo será em propostas , em comparação com todos os outros fatores . Se o custo representa 90 por cento do valor de uma proposta , tipo "90" na célula B4 , ao lado de " Custo Score" como o número máximo de pontos disponíveis para o custo .
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Tipo "90" na célula C4 . " Fornecedor 1 " representa o fornecedor com o menor custo , recebendo todos os pontos .
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Type " = SUM ( C4- (D3 * C4 ) ) " na célula D4 , que subtrai o percentual fornecedor 1 da sobrecarga de uma pontuação perfeita de 90 . Isto dá um valor de 81 , que é 10 por cento menos do que 90 .
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Type " = SUM ( C4- (D3 * C4 ) ) " na célula E4, que subtrai Vendedor excedente de 3 a partir de uma pontuação perfeita , dando um valor de 72. Isso é 20 por cento menos do que 90 .
Adicionando outros fatores a Custos
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Atribuir um valor numérico a cada um dos fatores adicionais e digite estes no "Max" ; coluna ao lado de cada fator. Por exemplo, anos com o cliente pode valer um máximo de três pontos , o número de empregados licenciados pode valer um máximo de dois pontos.
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Clique na célula vazia abaixo da lista de pontuação e clique no botão " AutoSoma " . Arraste o cursor de célula B2 para o último número . Isso adiciona todos os valores , dando-lhe a pontuação máxima. Ajuste qualquer um dos valores conforme necessário para que a pontuação perfeita totaliza 100.
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Pressione " Ctrl- C " para copiar esta função. Pressione a " Seta para a direita " no teclado, em seguida, pressione "Ctrl -V " para colar a função na próxima célula para Vendedor 1. Repita esta operação para colar a função nas células para Vendedor 2 e 3 Vendor .
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Tipo exemplo pontuações para cada um dos fatores de pontuação para ver como as diferentes pontuações combinadas com preço criar pontuações finais . Ajuste as pontuações máximas , incluindo a pontuação máxima preço conforme necessário até que você esteja feliz com o sistema de avaliação.