planilhas e gráficos mostram a relação entre os vários pedaços de informação em um formato visual. Planilhas, gráficos e tabelas podem ser ferramentas úteis para acompanhar a progressão ou relação de informações ao longo do tempo de forma precisa . Além disso, você pode usar uma fórmula built-in para planilhas ou criar várias cores e estilos para gráficos. Programas como o OpenOffice Calc, números da Apple e Microsoft Excel permitem aos usuários criar gráficos úteis, adaptáveis ​​e planilhas. Instruções
Spreadsheets
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Organizar informações e dados. Planilhas permitem classificar os dados por vários critérios . No Excel , selecione os dados na planilha , vá para o "Data" na barra de menu e clique em " Sort ". No OpenOffice Calc, "Sort ", é também sob o menu "Dados" .
2

Desenvolver uma lista de endereços para mala direta ou etiquetas. Digite títulos na primeira célula de cada coluna. Por exemplo, digite "Last Name ", "Nome" e "Endereço" . Digite as informações de contato para cada nas rubricas .
3

Use uma fórmula. Programas de planilha tem muitas fórmulas embutidas de cálculo da depreciação a simples adição . Realce a célula em que você deseja ver a solução. No OpenOffice Calc ou o Microsoft Excel , clique em " Inserir Função " na barra de menu para escolher a partir de uma lista de opções.
4

Use um modelo . Existem muitos modelos de planilhas disponíveis para seu uso , tais como cronogramas e orçamentos . Pesquisar downloads de modelo gratuitos do site oficial para o seu programa de planilha. Esses modelos incluem recursos de formatação e opções de fórmula.
5

Criar gráficos e tabelas . Importe seus dados de planilhas em vários tipos de gráficos , incluindo gráficos de linha , gráficos de pizza e gráficos de barras. No OpenOffice Calc, clique em " Inserir" na barra de menu e escolha a opção " Gráfico ". No Microsoft Excel, pressione " F11 " para criar um gráfico instante. Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico para personalizar a formatação .