Microsoft Excel é um software usado para calcular e analisar dados matemáticos. As partes do Excel consistem de células, colunas /linhas e planilhas. Há milhares de células e linhas em uma planilha, e não pode haver um ou mais planilhas em uma planilha do Excel . Cada célula tem a capacidade para abrigar uma fórmula, número, texto ou tornar-se parte de um quadro ou gráfico . Excel tem funções que fazem o cálculo , apresentação e análise de dados mais rápida e fácil . Fórmulas

Excel contém fórmulas embutidas. Nos casos em que várias iterações de uma fórmula seriam necessários para atingir o cálculo correto , Excel requer apenas um. No Excel, o usuário pode inserir os componentes de uma fórmula e Excel fornece a resposta final em segundos. Estes tipos de cálculos podem ser realizados para a análise estatística , cálculos financeiros e as necessidades de engenharia. A capacidade do Excel para calcular as informações economiza o tempo do usuário e diminui a chance de erros.

Tabelas e Gráficos

Microsoft Excel também pode criar tabelas e gráficos. Os dados inseridos em uma planilha eletrônica é muitas vezes difícil de entender usando números sozinhos. É mais útil ter esta informação em uma forma gráfica. Excel foi construído com barras e de colunas gráficos de pizza e gráficos de linha. Para as necessidades mais complexas , gráficos de preços de ações e gráficos 3-D são também uma parte das capacidades gráficas do Excel . Excel guia o usuário através da criação de um gráfico usando um formato passo -a-passo de pergunta-resposta .

Link Workbooks

dados Conectando através de planilhas manuais é impossível. As planilhas podem estar em diferentes estados ou até mesmo países . Excel permite a vinculação de planilhas dentro de uma pasta de trabalho ou em vários departamentos. Por exemplo , os dados de contabilidade em uma planilha em Maine pode fornecer dados para uma planilha no Texas. Quando a informação em uma planilha é atualizado , os cálculos que se baseiam em que as informações são atualizadas automaticamente em outras planilhas.
Análise

Excel possui ferramentas que auxiliam o usuário com a análise dados . Se houver grandes quantidades de dados que são muito complicado , o Excel tem a capacidade de consolidar os dados e remover todas as duplicatas . Se dois registros de empregados são idênticas , o Excel irá remover um dos registros e manter a outra . Excel também fornece para a modelagem e " what-if" análise. O usuário pode testar diversos cenários para entender o que aconteceria se certas variáveis ​​são ajustadas.
Aviso

A informação que o Excel fornece é tão valioso quanto as informações inseridas . Ao usar as fórmulas do Excel , certifique-se de que os componentes corretos são usados. Confira os resultados para garantir que eles fazem sentido. O usuário deve ser capaz de explicar como o resultado foi alcançado usando termos leigos . Além disso, os gráficos e tabelas devem ser facilmente explicável e fácil de interpretar pelo usuário Excel e aqueles que lêem os gráficos .