sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) tornaram-se cruciais para as empresas. Eles ajudam a agilizar os processos de negócios e melhorar os métodos de colaboração entre os funcionários . Sistemas de gestão de documentos são sistemas de computadores que são projetados para gerenciar e armazenar documentos eletrônicos e imagens. Contudo, os sistemas de gestão de documentos continuam a evoluir, ramificando-se em outras áreas , tais como gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) , sistemas de fluxo de trabalho ou sistemas de gerenciamento de registros . Estes sistemas têm permitido funcionários para comunicar-se em diferentes mídias , como o uso de vídeos, wikis ou blogs , para discutir ou promover produtos ou serviços da empresa. Existem muitos sistemas de gestão de documentos no mercado, alguns mais comuns do que outros. Microsoft SharePoint
Colaboradores

Microsoft SharePoint é o sistema de gerenciamento de documentos mais popular e amplamente utilizado no mundo dos negócios . Esta aplicação vem com modelos de fluxo de trabalho internos que lhe permitem automatizar os seguintes processos: aprovação , revisão e arquivamento. Você pode desenvolver , gerenciar e analisar fluxos de trabalho , o que irá ajudá-lo a tornar seus processos colaborativos mais eficiente. Não apenas você pode publicar documentos , mas os colegas podem visualizá-los e editá-los . Microsoft SharePoint também permite a criação de wikis e blogs. Outras tarefas que podem ser executadas com o Microsoft SharePoint incluem gerenciamento de listas de tarefas , a implantação de fluxos de trabalho, análise de dados e relatórios de publicação.
Open Text Document Management

Abra o Gerenciador de documento de texto é uma aplicação repositório para salvar e categorizar documentos eletrônicos. Este sistema ajuda a empresa a melhor cumprir as normas comerciais ou regulamentares . Ele ajuda os funcionários para recuperar documentos específicos mais rápido e mais fácil. Com Open Text , você pode configurar documentos eletrônicos em hierarquias de pastas. Você também pode atribuir classificações e criticar o valor dos documentos. Outros colegas serão capazes de ver os seus comentários. Open Text também mantém o controle dos documentos mais atuais que as pessoas vêem regularmente. Além disso, ele controla automaticamente solicitações de mudança, os processos de aprovação e revisões. Para configurar isso , você iria usar apenas Workflow Designer gráfica Open Text de Gestão Documental . Você também tem a flexibilidade de criar processos com base em suas normas, bem como as exigências dos órgãos reguladores . Open Text permite que você trabalhe de outros aplicativos de criação de documentos , incluindo Outlook, Excel , Word e Lotus Mail. Você pode então arrastar e soltar esses documentos em repositório Open Text de Gestão Documental, usando o Windows Explorer.
IBM Gabinete de Gestão de Documentos

IBM Gabinete de Gestão de Documentos é um componente de ECM da IBM . Este componente integra com outros aplicativos, como o Microsoft SharePoint , Microsoft Word, PowerPoint e Open Office. Ele também suporta aplicativos de software de e-mail , como o Lotus Notes e Microsoft Outlook. IBM Gabinete de Gestão de Documentos permite que você crie documentos individualmente ou com outros colegas e compartilhá-los através dos grupos de trabalho. Você pode facilmente encontrar e acessar documentos em toda a sua organização.