A responsabilidade pelo gerenciamento de informações é distribuída e depende muito do contexto. Não existe uma pessoa ou papel universalmente responsável. É uma responsabilidade compartilhada em vários indivíduos e departamentos, incluindo frequentemente:

* Diretor de Informação Chefe (CIO): Muitas vezes, supervisiona a infraestrutura e a estratégia de TI em geral, desempenhando um papel significativo na definição de políticas e diretrizes de gerenciamento de informações.

* Diretor de Gerenciamento de Informações (IMO) ou Função semelhante: Em organizações maiores, um indivíduo dedicado pode ser responsável pelo gerenciamento diário de informações, incluindo políticas, procedimentos e conformidade.

* Data Managers/Stewards: Esses indivíduos são responsáveis ​​por conjuntos de dados específicos, garantindo sua qualidade, precisão e acessibilidade.

* departamento de TI: Lida com os aspectos técnicos de armazenamento de informações, recuperação, segurança e infraestrutura.

* Chefes/gerentes departamentais: Responsável por garantir que suas equipes gerenciem adequadamente as informações que criam e usam, aderindo às políticas organizacionais.

* funcionários: Por fim, todo mundo que cria, usa ou lida com informações dentro de uma organização tem a responsabilidade de gerenciá -las de maneira adequada e eticamente.

Em essência, um sistema robusto de gerenciamento de informações depende de um esforço colaborativo em toda a organização. As responsabilidades específicas de cada função variam dependendo do tamanho, estrutura e indústria da organização.