Cada caixa de correio dentro do seu servidor Exchange tem uma cota de armazenamento , o que determina o seu tamanho. Como administrador, você deve manter o controle dos tamanhos de caixa de correio para garantir que os usuários têm de armazenamento suficiente . Você pode monitorar caixas de correio individualmente usando uma ferramenta administrativa chamada Console de Gerenciamento do Exchange . Ele permite que você limite de armazenamento para os usuários que são menos ativas ao alocar mais para os usuários que precisam dele. Instruções
1

Faça o login no computador do servidor Exchange usando credenciais administrativas.
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Clique no menu "Iniciar" e aponte para " Todos os Programas". Clique na pasta "Microsoft Exchange Server " . Clique para abrir o " Console de Gerenciamento do Exchange . "
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Localize e selecione " Caixa de correio " em " Configuração de Destinatário " na árvore do console , no painel esquerdo .
4

Localize o usuário da caixa de correio no painel da direita para quem deseja monitorar o tamanho de armazenamento. Botão direito do mouse e escolha " Propriedades".
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Clique na aba " Configurações da caixa postal " .
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Clique em " cotas de armazenamento . " Clique em " . Propriedades"
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Analise as seguintes três áreas-chave para monitorar o tamanho de armazenamento de caixa de correio: " aviso em (KB ) Emissão ", " Proibir enviar em (KB) " e " Proibir enviar e receber at (KB ) . " Se marcada, cada uma dessas três opções tem um limite de armazenamento que você pode ajustar .