O programa de planilha eletrônica Microsoft Excel 2007 é uma solução ideal para guardar sequências de dados, como nome e endereço. Infelizmente, o programa não foi concebido para imprimir etiquetas diretamente de colunas e linhas de uma determinada planilha. Se você quiser imprimir um grande número de etiquetas com base em dados armazenados em uma planilha , você pode converter os dados para o formato da etiqueta no programa Word 2007 usando o recurso de mala direta . Coisas que você precisa
Word 2007 Excel 2007

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Abra uma nova planilha do Excel. Digite " Last Name" na célula A1 . Mover para a direita ao longo da primeira linha de células rotulando cada nova célula com a informação que você precisa , como " Nome ", "Título ", "Endereço ", "Cidade" e "CEP " .
2 Tipo

as informações relevantes para cada etiqueta de endereçamento que você precisa na coluna abaixo do cabeçalho da linha . Por exemplo , digite o último nome de cada contato sob a coluna " Last Name" .
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Realce toda a seção de colunas e linhas com as informações de etiqueta de endereçamento , incluindo a linha superior cabeçalhos. Navegue até a guia " fórmulas" e clique em " Definir nome. " Digite um nome para a lista de endereços , como " convites" ou " Lista de Discussão ".
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Salve a planilha e feche o programa Excel 2007. Abra um novo documento do Word 2007. Navegue até a guia " Correspondências " e clique em "Iniciar Mala Direta. " Selecione "Etiquetas ".
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Use os menus drop-down para selecionar o tipo específico de etiquetas que você está usando. Verifique o código na parte de trás da embalagem do rótulo, se você não tem certeza que tipo você tem.
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Clique em " OK" e , em seguida, clique no botão Microsoft Office na extremidade superior esquerda da janela . Selecione " Opções do Word ". Escolha "Avançado" e , em seguida, clique na caixa de seleção "Confirmar conversão de formato de arquivo em aberto".
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Clique em " OK". Navegue de volta para a guia " Correspondências " e clique em " Selecionar Destinatários ". Escolha "Usar lista existente. " Clique no nome da planilha Excel você salvou anteriormente e selecione "OK".
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Clique em " Atribuir Campos . " Use os menus suspensos para coincidir com os cabeçalhos que você criou na planilha Excel com os diversos campos que aparecem na etiqueta de endereçamento , tais como "Nome" e " Sobrenome ".
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Selecione " Visualizar Resultados " para garantir que as etiquetas de endereçamento olhar correto. Clique no botão " Concluir e Mesclar " link e selecione " Imprimir documentos " para imprimir as etiquetas .