Os sistemas administrativos são as estruturas, processos e procedimentos utilizados pelas organizações para gerenciar suas atividades e recursos. Eles são essenciais para garantir que as organizações funcionem de maneira harmoniosa e eficiente e que as metas sejam alcançadas.

As características dos sistemas administrativos podem variar dependendo do tipo e tamanho da organização. No entanto, alguns recursos comuns incluem:

1. Hierarquia :A maioria das organizações possui uma estrutura hierárquica, com diferentes níveis de autoridade e responsabilidade. Isso permite linhas claras de comunicação e tomada de decisões.


2. Centralização :O grau de centralização num sistema administrativo refere-se à medida em que a tomada de decisões está concentrada no topo da hierarquia. Num sistema centralizado, as decisões são tomadas por alguns gestores seniores, enquanto num sistema descentralizado, a tomada de decisões é delegada a funcionários de nível inferior.


3. Formalização :O grau de formalização num sistema administrativo refere-se à medida em que as regras, procedimentos e políticas são documentadas e aplicadas. Num sistema altamente formalizado, existem muitas regras e procedimentos escritos, enquanto num sistema menos formalizado, existem mais regras e normas não escritas.


4. Especialização :O grau de especialização num sistema administrativo refere-se à medida em que os empregos são divididos em tarefas específicas. Num sistema altamente especializado, cada funcionário tem uma gama restrita de responsabilidades, enquanto num sistema menos especializado, os funcionários têm uma gama mais ampla de responsabilidades.


5. Integração :O grau de integração num sistema administrativo refere-se à medida em que diferentes partes da organização são coordenadas e trabalham em conjunto. Num sistema altamente integrado, há muita comunicação e cooperação entre diferentes departamentos, enquanto num sistema menos integrado, há menos comunicação e cooperação.


O tipo e o tamanho da organização podem influenciar o desenho do seu sistema administrativo. Por exemplo, as pequenas organizações podem ter um sistema administrativo mais informal e centralizado, enquanto as grandes organizações podem ter um sistema administrativo mais formal e descentralizado.

Os sistemas administrativos são essenciais para o sucesso das organizações. Eles fornecem a estrutura e os processos que as organizações precisam para operar com eficácia. Ao compreender as características dos sistemas administrativos, os gestores podem projetar sistemas que atendam às necessidades de suas organizações.

Aqui estão alguns fatores adicionais que podem influenciar o design de sistemas administrativos:

* Objetivos da organização: O sistema administrativo deve ser projetado para apoiar os objetivos da organização. Por exemplo, se uma organização está focada no crescimento, o sistema administrativo deve ser concebido para facilitar a expansão.


* A cultura da organização: O sistema administrativo deve ser compatível com a cultura da organização. Por exemplo, se uma organização tem uma forte cultura de inovação, o sistema administrativo deve ser concebido para incentivar a criatividade e a assunção de riscos.


* O ambiente da organização: O sistema administrativo deve ser projetado para levar em conta o ambiente da organização. Por exemplo, se uma organização opera num ambiente em rápida mudança, o sistema administrativo deve ser concebido para ser flexível e adaptável.

Ao considerar estes factores, os gestores podem conceber sistemas administrativos que sejam eficazes e eficientes e que apoiem os objectivos da organização.