programa de e-mail da Microsoft, o Outlook, tem uma série de outros recursos de gerenciamento de produtividade aos usuários tirar vantagem. O Outlook armazena todos os processos de dados do Outlook em arquivos Personal Storage Table (PST) . Esses arquivos podem criar problemas com redundância e integridade dos dados. Estes problemas tornam-se ampliado no nível de sistemas corporativos executando empresas inteiras. Armazenamento
Como os arquivos PST do Outlook armazena todos os dados que um usuário de computador acessa ou administra através do Outlook , esses arquivos podem começar a armazenar duplicatas ou até mesmo mais cópias do mesmo documento dentro de si mesmo. No caso de backups , o arquivo inchado , então, tomar -se o dobro da memória como antes. Em um ambiente corporativo , isso vai se somar muitos funcionários usam o Outlook para lidar com muitos de seus documentos.
Armazenamento em disco local
arquivos PST do Outlook são armazenados localmente no um computador e em si não está no servidor da empresa . Isso pode criar problemas para o departamento de TI. Considerando que eles tenham pleno acesso a arquivos em servidores da empresa , acessar arquivos no computador de um indivíduo é mais demorado. Isto interfere com a capacidade do departamento de TI para gerenciar arquivos da empresa de forma eficiente . Investigando o conteúdo da unidade local do usuário significa o login na máquina remotamente para procurar os arquivos . Para grandes empresas com muitos funcionários , isso pode ser tempo impossivelmente consumindo.
Documento Descoberta
A falta de TI acesso aos arquivos da empresa pode tornar-se especialmente problemático em casos em que a empresa se envolve em casos legais. A outra parte tem o direito de solicitar alguns documentos através da descoberta , e com todos os arquivos em um servidor central, o departamento de TI pode rapidamente localizar e recuperar esses documentos. Mas , esses mandatos legais também irá cobrir os documentos da empresa relacionada no arquivo PST em computadores do usuário individual. Para evitar sérios problemas legais , os administradores têm de fazer os funcionários levam tempo longe do trabalho de pesquisa através de seus próprios arquivos.
Corrupção de dados
De acordo com a empresa de segurança Symantec , arquivos PST são muito vulneráveis à corrupção de dados quando se aproximam do seu tamanho máximo de dois gigabytes. A perda de dois gigabytes de dados que não está apoiada em um servidor da empresa pode representar um conjunto sério de volta para o empregado e , se um documento particularmente importante se perde , a empresa . Isso também pode se traduzir em muitas horas de perda de tempo para o departamento de TI tentando reparar arquivos PST corrompidos.
