Microsoft Office SharePoint Server utiliza a tecnologia SharePoint Foundation , permitindo aos usuários criar sites para colaboração. Por exemplo , os usuários fazer upload de documentos para compartilhá-los com outras pessoas, criar listas para organizar as informações e promover eventos com calendários. O produto do servidor fornece funções para a administração local e personalização . Os administradores podem gerenciar o conteúdo e criar perfis pessoais. Aumentar a produtividade usando o Microsoft Office SharePoint Server envolve a utilização da plataforma para compartilhar idéias , organizar o trabalho e usar as funções de mídia social, como wikis e blogs para fazer conexões. Facilita a colaboração global
modelos de site fornecem uma estrutura para colaborar com outros membros da equipe. Por exemplo , os modelos incluídos no grupo Reunião ajudar o trabalho em equipe de projeto de uma organização em conjunto em projectos através da criação de uma estrutura para reuniões e eventos. Usuários sincronizar seu calendário do Office Outlook 2007 com calendário da equipe do Office SharePoint Server 2007. Usando visualizações dias visual e meses , os membros da equipe monitorar eventos de forma mais eficaz .
Permite Brainstorming e eficiente compartilhamento de informações
Microsoft Office SharePoint Server e wiki criação do blog não requer adicional especial ferramentas ou conhecimento técnico . Criando um site wiki ( que qualquer um pode rapidamente editar) permite que uma equipe globalmente dispersos para escrever novas idéias e reunir conhecimento da equipe sobre temas do projeto. Escrever blogs (entradas curto diário ) fornece notícias e informações sobre o status do projeto em um local central. Os membros da equipe usam a tecnologia Really Simple Syndication para se inscrever para receber atualizações regulares. Os membros do grupo de trabalho visualizar automaticamente os feeds de informação consolidada em vez de procurar informações relevantes.
Faz Completando tarefas mais eficientes
gerentes de projeto usar a lista Tarefas para planejar as atividades do projeto , atribuir recursos e estabelecer prazos . Criando uma vista Gráfico de Gantt ( visão geral ) das tarefas do projecto ajuda a gerenciar o progresso no sentido de atingir as metas do projeto . Os usuários podem visualizar o Microsoft Office Sharepoint Server a partir de informações de dispositivos móveis , a fim de manter- se atualizado sobre as atividades enquanto estiver fora do escritório. Além disso , os usuários podem trabalhar em documentos off-line e , em seguida, fazer o upload dos arquivos para a biblioteca de documentos , uma vez que estão ligados novamente.
Filtros de conteúdo para públicos específicos
Utilizando a Consulta de Conteúdo web Part , os usuários do servidor Microsoft Office SharePoint personalizar seu site para exibir o conteúdo (tais como listas, documentos ou links) para grupos específicos. Os proprietários do site gerenciar o acesso ao site do SharePoint para restringir conteúdo para aqueles que realmente precisam para vê-lo . As configurações de privacidade permitem que os usuários compartilhem informações pessoais com indivíduos selecionados . Controles de segurança rigorosos tornam possível para os proprietários do site para garantir a propriedade intelectual continua a ser protegido. Usando os fluxos de trabalho predefinidos , os usuários do site podem obter feedback e obter aprovação em documentos de indivíduos específicos.
Permite aos usuários encontrar informações de forma eficaz
O Microsoft Office SharePoint Server Search Center permite aos usuários procurar por documentos que contenham determinadas palavras ou frases. Office SharePoint Server 2007 permite que links para outros aplicativos de negócios (tais como SAP e Siebel ) para que os usuários podem encontrar , extrair e publicar relatórios e listas. Gestores de usar esses dados estratégicos e operacionais para tomar decisões oportunas e precisas.
