Para criar uma fórmula para determinar se você está acima ou abaixo do orçamento no Excel, siga estas etapas:
- Organize seus dados orçamentários:
Crie duas colunas em sua planilha Excel. Rotule a primeira coluna como “Orçamento” e a segunda coluna como “Real”.
Insira os valores orçados na coluna “Orçamento” e as despesas reais correspondentes na coluna “Real”.
- Calcule a diferença:
Em uma terceira coluna, denominada “Diferença”, insira a fórmula para calcular a diferença entre as despesas reais e os valores orçados para cada linha.
A fórmula deve ser:"=Real - Orçamento"
- Use formatação condicional:
Selecione a coluna "Diferença".
Clique no botão “Formatação Condicional” na guia “Página inicial”.
Selecione “Destacar regras de célula” e depois “Maior que”.
Na caixa de diálogo “Maior que”, digite “0” (sem aspas) no campo “Formatar células maiores que”.
Selecione o formato que deseja aplicar quando as despesas reais excederem o orçamento, como preenchimento em vermelho ou texto em negrito.
Clique em “OK”.
Repita o processo de formatação condicional para valores menores que 0 para destacar células quando as despesas reais estiverem abaixo do orçamento.
- Analisar resultados:
As células da coluna "Diferença" com preenchimento vermelho ou texto em negrito indicam gastos excessivos (quando as despesas reais excedem o orçamento), enquanto aquelas sem o formato especial indicam gastos insuficientes (quando as despesas reais estão abaixo do orçamento).
Essa formatação condicional ajuda a identificar rapidamente áreas onde você pode estar acima ou abaixo do orçamento, permitindo que você tome decisões financeiras informadas e gerencie suas despesas de maneira eficaz.