A suíte OpenOffice negócio incorpora bases de dados , planilhas, processadores de texto gráficos e apresentações. É open-source, multi-plataforma e totalmente gratuito. É compatível com a maioria dos outros pacotes de escritório e programas. A base de dados do OpenOffice , chamada Base, permite o fluxo de dados no escritório sem problemas. Uma situação que pode confundir os usuários é o problema de encontrar formas de entrada de dados que se abrem em modo de somente leitura. Aqui estão as diferentes situações que podem ocorrer de uma forma só de leitura. Formulário de entrada Mostrado como Read Only na barra de título

Esta é uma situação que pode criar a impressão de que os registros mostrados não são editáveis. A " leitura" se refere ao documento Writer. Os elementos de design de formulário , como os rótulos para os campos, espaçamento e posição não são editáveis. Os dados são editáveis ​​, embora a tag "somente leitura" mostrado na barra de título da janela pode induzir em erro algum . Controles de formulários normais estarão disponíveis no formulário. Dados editados podem ser salvos usando esses controles .
Formulário com base em bancos de dados diferentes daqueles em incorporado HSQLDB

Base, o banco de dados do OpenOffice , usa embutido HSQLDB para criar e manipular as suas próprias tabelas . Base de dados também pode conectar-se e pegar dados de outros bancos de dados. Bancos de dados de pleno direito , planilhas, arquivos CSV , livros de endereços e outras fontes de dados externas podem ser acessados ​​desta forma. Estas aplicações podem ter seu próprio sistema de gestão da leitura e escrita permissões de usuários.
Formulário baseado na tabela sem chave

tabelas primárias sem chaves primárias não são editável usando os controles da GUI. O campo de chave primária de uma tabela é a identificação única para cada linha na tabela. Para resolver esse problema , um campo de chave primária auto incremento pode ser criado para mesas durante o design da tabela , para que novos registros são criados automaticamente com um valor de chave primária .
Formulário baseado em uma consulta

formulários baseados em uma consulta que reúne mais de uma tabela não são editáveis. Campos calculados em formulários não são editáveis. Agregações , como soma e média não são editáveis.
Formulário Bloqueadas durante o projeto para restringir a entrada

Formas de usuários pode ser concebido como "somente leitura" para restringir a entrada de dados . Estes "somente leitura" formas são elementos do design de uma aplicação segura . Esta é uma funcionalidade útil para regular a entrada do usuário com base nas funções de usuários individuais e permissões. Logins de usuários pode ser usado para criar um aplicativo de escritório seguro para que o acesso a dados diferentes é controlado .