Microsoft Word facilita a colaboração em documentos usando um recurso chamado Controlar Alterações . Quando ativado, o recurso de edição controla as alterações feitas enquanto você digita. Controlar Alterações usa um conjunto de pistas visuais que ajudam tanto o editor e revisor siga as edições feitas em um documento preliminar . Alterações em um documento são mostrados em vermelho - exclusões com tachado e aditamentos, juntamente com sublinhado. O recurso Controlar Alterações tem dois controles básicos : " Aceitar " para manter as mudanças e "Rejeitar" para voltar ao documento original. Instruções
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Vire Controlar Alterações clicando na guia do menu "Review" e , em seguida, clique em " Controlar Alterações ". Repita este passo para transformar rastreamento fora .
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Edite o documento do Word como faria normalmente. À medida que você fizer alterações, Controlar Alterações mostra mudanças no vermelho. Adições são sublinhados e exclusões mostrado com uma greve -through.
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Revise alterações feitas por outra pessoa , clicando em " Next" ou " Anterior " para avançar para as edições no documento. A edição que você está trabalhando é destacada.
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Clique em "Aceitar " para fazer as mudanças do texto destacado uma parte do documento finalizado. Isso remove a fonte vermelha e torna o texto coincide com o restante do documento .
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Clique em " Rejeitar" para reverter o texto realçado para a forma como foi antes de edições. Isso remove texto tachado , exclui o texto adicionado e remove coloração fonte vermelha .
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Clique na pequena seta ao lado do botão botão " Aceitar" ou "Rejeitar" para mostrar as opções de edição em massa. Clique em " Aceitar todas as alterações no documento " para adicionar todas as alterações ao projecto final, ou " Rejeitar todas as alterações no documento " para remover as edições feitas .