OpenOffice é uma suíte de programas de produtividade que inclui um processador de texto, planilha , banco de dados e um programa de apresentação. Todos os programas de interagir umas com as outras . Você pode usar o programa de planilha para registrar os endereços de amigos ou colegas de trabalho. Quando você quiser imprimir os endereços contidos na planilha em envelopes , utilize o processador de texto para criar o documento envelope e mesclar os endereços no envelope. Você terá que criar um banco de dados da folha de cálculo , a fim de fundir os endereços. O assistente de banco de dados permite que você crie um banco de dados diretamente de uma planilha. Instruções
Criar fonte de dados
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Abra o programa de processador de texto do OpenOffice .
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Clique no menu "File" .
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Realce o "New" opção de menu.
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Clique na opção "Banco de Dados " .
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Clique no botão ao lado de "Connect para um banco de dados existente " opção na janela de diálogo Assistente de banco de Dados.
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Clique em" planilha " do menu drop-down abaixo do" Conectar a um banco de dados existente " opção e clique no botão" Next " .
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Clique no botão " Browse " e escolha a planilha que contém os endereços que você deseja usar .
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Clique no botão "Concluído" para criar o banco de dados .
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Digite um nome para o banco de dados na caixa de texto "Salvar como" .
Criar o documento Envelopes
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Click no menu "Inserir" , na parte superior do programa de processador de texto.
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Clique na opção de menu "Envelopes" .
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Clique no banco de dados que você criado a partir do menu " Banco de Dados " drop down na janela de diálogo Envelope.
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Clique na tabela que você deseja usar a partir do menu " tabela " drop down .
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Clique nos campos que você deseja adicionar ao envelope (Nome , Sobrenome, Endereço, Cidade , Estado, CEP ) e clique na seta apontando para a esquerda para adicioná-los à caixa de texto ao destinatário .
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Digite o nome do remetente e endereço na caixa de texto " Sender " .
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Clique na aba "Format " no topo da janela de diálogo Envelope.
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Clique na opção " # 10 Envelope " do " Format " no menu suspenso na seção " Size" .
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Clique no botão " New Doc ". botão para criar os envelopes.
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Coloque os envelopes na bandeja da impressora na direção indicada na bandeja . Algumas impressoras domésticas carregar os envelopes com o lado mais longo paralelo à impressora com o fim " flap" de entrar primeiro na impressora. Outras impressoras carregar os envelopes com o lado longo perpendicular à impressora com a aba apontando para a esquerda ou direita. Geralmente, há um diagrama impresso diretamente na bandeja de papel. É uma boa idéia para carregar um único envelope para ter certeza de que você tem na direção correta. Em seguida, você pode adicionar mais envelopes. A maioria das impressoras permitem que você coloque cerca de 10 envelopes na bandeja de papel ao mesmo tempo.
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Pressione "Ctrl + P" para imprimir os envelopes.
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