Se você tem uma mensagem que você quer transmitir para um grande grupo de pessoas , uma massa de e-mail pode ser aconselhável. Informações de um fã-clube, um cronograma de ensaios para uma banda de escola e anúncios sobre uma nova oportunidade de trabalho Encontro são algumas das muitas razões legítimas que você pode enviar um e-mail em massa . Mass E-Mail Overview

Qualquer e-mail que você envia para um grande público pode ser considerada uma massa de e -mail . Em alguns casos , os indivíduos a quem você enviar um e -mail pode ter se inscreveu para uma lista de discussão . Talvez você é um músico , e você configurar uma lista de endereços para manter as pessoas interessadas informadas de quando e onde você estará jogando em seguida. Em outros casos , a massa de e- mail pode ser publi-reportagem na natureza. Talvez você já tenha aberto um novo restaurante na cidade, e você quer deixar todos os jornais locais e estações de rádio saber sobre ele. Em outros casos ainda , você pode simplesmente ser o envio de uma mensagem de e-mail enviado sobre um site engraçado para um bando de seus contatos de e-mail . Em qualquer destes casos, o que está fazendo é considerado o envio de um e-mail em massa .
A CAN- SPAM Act

Se você enviar e-mail comercial mensagens, como aqueles em nome de sua empresa , você está sujeito à lei CAN -SPAM . Esta lei estabelece determinados requisitos para os e- mails comerciais, incluindo a verdade na representação de seu negócio e ao conteúdo do e-mail . Você deve indicar claramente o nome da sua empresa no campo "De" , fornecer um endereço de e -mail válido para o campo "Responder a ", e claramente indicar a finalidade do e-mail na linha " Assunto" . Se o e-mail é basicamente um anúncio , o assunto deve refletir esta intenção. Além disso, se o e-mail é principalmente advertorial , você deve fornecer uma opção claramente marcados para os receptores de que o e -mail de optar por futuras tais comunicações de você . Além disso , você deve remover aqueles que desejam que a partir de sua lista de e- mail no prazo de 10 dias úteis a partir do momento que eles enviam pedidos de optar por sair.
Etiquette

Mesmo que o seu e-mail em massa não se enquadram na categoria comercial , ainda é aconselhável para ser o mais verdadeiro possível ao enviar e-mails em massa. Se você está encaminhando uma mensagem de e-mail que foi enviado muitas vezes antes , edite a linha de assunto para que ele não diz algo como: " FW: FW: FW: FW: FW: FW: Muito engraçado e-mail ! ! deve ler ! " Esse assunto não lhe diz muito sobre o e-mail , a não ser que ele é obviamente encaminhado. Se você der mais informações úteis sobre o conteúdo de um e-mail no assunto, é mais provável que os destinatários vão lê-lo . Além disso, antes de enviar um e-mail em massa para qualquer pessoa, para qualquer fim, considerar cuidadosamente se o que você está enviando realmente deve ser enviado para um grupo inteiro de pessoas. Em alguns casos, um e -mail pode ser enviado para melhor apenas algumas pessoas , ao invés de um grande grupo.
BCC

BCC significa " cópia oculta " , e é absolutamente essencial se você está enviando e-mails em massa. Você provavelmente está familiarizado com cópias de carbono , ou CCs , que permitem que você envie uma cópia de um e- mail para alguém , além do destinatário real . CBCs funcionam de forma semelhante , exceto que o endereço de identidade e e- mail do destinatário BCC não é mostrado no e-mail que a sua lista de destinatários recebe . Se você fosse para CC em vez de BCC uma longa lista de destinatários, todos que receberam a mensagem teria que pular passado uma longa lista de endereços de correio electrónico para chegar a sua mensagem. Não só isso, alguns podem considerar partilhar o seu endereço de e-mail com uma lista inteira de estranhos uma grave violação da sua privacidade. Não usar CCO para enviar uma massa de e -mail com informações sigilosas fechado é particularmente insensível. Quando estiver em dúvida , use BCC , é a sua vantagem

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