Criando uma chamada de conferência no Microsoft Office Communicator é uma ferramenta poderosa para usar no trabalho com seus colegas , sem ter que mudar fisicamente a uma sala de conferências. Com alguns cliques do mouse, você pode facilmente começar , junte-se e adicionar pessoas a uma chamada de conferência para uma reunião rápida para troca de informações vitais . Communicator também permite a utilização de mensagens instantâneas , videoconferência e compartilhamento de arquivos para facilitar o intercâmbio rápido e reuniões eficientes. Coisas que você precisa
computador fone de ouvido com microfone
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Iniciar uma chamada em conferência , clicando em um nome na lista de contatos do Communicator , ou procurar um nome a partir de sua lista de endereços no topo da janela principal do Communicator . Adicionar mais pessoas para a conferência , mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando nos nomes das pessoas que você deseja chamar. Pressione a tecla Enter para abrir uma conferência de mensagem instantânea e abrir as opções da chamada para o grupo. Clique em "Iniciar uma chamada de conferência ", quando todos os participantes são selecionados.
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Criar um grupo de contatos que você conferência com freqüência. Você pode , em seguida, clique direito no nome do grupo e pressione Enter para iniciar um grupo de bate-papo instantâneo de mensagens e permitir opções de compra . Selecione " Iniciar uma chamada de conferência " para marcá-los todos rapidamente.
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Adicione os outros a uma chamada de conferência atual, clicando no botão "Convidar " na janela do grupo de mensagem instantânea conferência. Selecione a pessoa que você deseja convidar e clique em " OK". Se você deseja convidar mais de uma pessoa , mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada participante que você deseja convidar antes de clicar em "OK".
4
Junte-se uma chamada de conferência , clicando no painel esquerdo de o convite da conferência que aparece quando você está convidado . Clique em " Join From" e selecione um telefone a partir do qual você deseja participar da conferência, se você quiser usar um telefone em vez de computador com fone de ouvido.