O Excel não possui uma ferramenta interna e interna especificamente para "testar e verificar a saída de dados". No entanto, oferece vários recursos e ferramentas que podem ser usados juntos para atingir esse objetivo. Aqui está um detalhamento de como você pode usar o Excel para verificação de dados:
Técnicas comuns: *
Validação de dados: Esse recurso permite definir regras para dados inseridos em células específicas. Você pode restringir a entrada a certos valores, formatos ou intervalos. Isso ajuda a evitar erros e garante a consistência dos dados.
*
Fórmulas e funções: O poderoso mecanismo de fórmula do Excel é sua principal ferramenta para cálculos, comparações e análise. Use fórmulas para:
*
Verifique se há erros: Use `iserror`,` ifError`, `isNumber` etc. para identificar células contendo erros ou tipos de dados incorretos.
*
Compare os dados: Use `if`,` vlookup`, `match`,` index` etc. para comparar dados em diferentes colunas ou planilhas, destacando discrepâncias ou inconsistências.
*
Calcule valores esperados: Crie fórmulas para calcular a saída esperada com base nos seus dados e compará -los com os resultados reais.
*
Formatação condicional: Isso permite aplicar pistas visuais (cores, ícones, etc.) às células com base em condições específicas. Você pode destacar as células onde os dados não atendem aos critérios ou onde existem erros.
*
Tabelas de dados: As tabelas de dados permitem que você veja como a alteração de uma ou duas variáveis afeta os resultados de uma fórmula ou conjunto de fórmulas. Isso ajuda a identificar possíveis problemas ou erros nos cálculos.
*
Tabelas e gráficos Pivot: Essas ferramentas resumem e visualizam dados de uma maneira que possa ajudá -lo a identificar tendências, outliers e anomalias que podem indicar erros de dados.
*
Data Analysis Toolpak: Este suplemento fornece ferramentas estatísticas para analisar dados, incluindo testes de hipóteses, análise de regressão e estatística descritiva.
*
Ferramentas de auditoria: As ferramentas de auditoria do Excel (encontradas na guia "Formulas") ajudam a rastrear dependências de dados, identificar erros de fórmula e entender como as fórmulas funcionam.
*
macros &vba: Embora não seja estritamente para testes de saída de dados, você pode usar macros e VBA para automatizar tarefas repetitivas, executar verificações nos dados e gerar relatórios personalizados para análise.
Exemplo: Imagine que você tem uma planilha de rastreando dados de vendas. Você pode usar a validação de dados para garantir que os números de vendas sejam inseridos apenas como números e formatação condicional para destacar os valores de vendas fora de um intervalo típico. Você também pode usar fórmulas para calcular os números de vendas esperados com base em fatores conhecidos e compará -las com os dados de vendas reais para identificar possíveis erros.
Lembre -se: A força do Excel está em sua flexibilidade. Combine essas técnicas estrategicamente para construir um sistema que testa efetivamente e verifica sua saída de dados.
