contabilidade informatizada é um uso benéfico dos avanços tecnológicos atuais. Não só tem que revolucionou os métodos de papel tradicionais de contabilidade , mas também criou novos tipos de aplicações de contabilidade para as empresas. As empresas passaram a criar sistemas completos de informações contábeis que integram todas as operações comerciais , incluindo fornecedores externos e fornecedores na cadeia de valor . Sistemas corporativos
sistemas de recursos empresariais são um tipo relativamente novo de sistema de gerenciamento de computador que inclui várias funções do software de contabilidade tradicional. Um sistema de recursos da empresa tem todas as grandes operações de negócios ligados em um sistema de software que os contadores podem usar para obter informações financeiras pertinentes e inseridos no módulo de contabilidade . Este tipo de software de gestão é utilizado em grandes organizações para aumentar a velocidade e disponibilidade da informação financeira.
Value Chain
cadeias de valor computadorizados permitem que o sistema de recursos da empresa tradicional para importação e exportação de certos tipos de informação financeira para os fornecedores e vendedores externos . As cadeias de valor são amplamente utilizados em operações de manufatura para planejar materiais de compra e terminou o transporte de mercadorias para atacadistas e varejistas. Software de contabilidade computadorizada irá transmitir informações de ordem e pedidos de compra a fornecedores de materiais de produção, ordens de entrar no sistema a partir de atacadistas e varejistas. Isto reduz o tempo de espera entre a produção e as vendas , aumentando a rentabilidade da empresa .
Web-Based Com toda a informação que está sendo transmitida através do sistema de recursos empresariais e fornecedores externos e fornecedores , muitos programas de contabilidade informatizada são baseados em Internet. Isso permite que as empresas utilizem as linhas de comunicação de fibra óptica pré-existentes de acesso à informação software de contabilidade. Programas baseados na Internet também permitem que as empresas utilizem métodos de comunicação de mensagens instantâneas e e-mail para transmitir informações de compra. Além disso , as empresas agora estão usando transferências de dinheiro on-line para pagamento de bens , reduzindo os atrasos de processamento de pagamento.
Networking
Outra característica importante da contabilidade informatizada é a capacidade de ter vários contadores acessar o sistema internamente para analisar e processar a informação financeira. As empresas costumam configurar uma intranet , que permite aos usuários acessar informações em seu computador pessoal através de um sistema baseado em servidor. Essas intranets , chamadas de redes de área local, são extremamente confiáveis e eficientes em termos de custo para as empresas a instalar. Eles melhoram a produtividade dos funcionários , comunicação e integridade financeira através dos vários controles de segurança utilizados pela administração da empresa .
Funcionalidade
A parte mais importante de um sistema informatizado de contabilidade é a melhoria funcionalidade que proporciona aos contabilistas internos. A maioria dos softwares de contabilidade pode ter informação financeira importada de sistemas de cadeia de recursos da empresa ou de valores externos, permitindo contador para simplesmente rever e corrigir e problemas. Estes programas também têm verificações de cálculo internos que buscam erros dos valores , imprimindo um relatório de exceção para os contabilistas para rever esses problemas. As informações financeiras também podem ser exportados em demonstrações financeiras para revisão final pela administração contábil.
