A função Filtrar e Classificar Dados do Microsoft Excel permite organizar e priorizar seus dados, facilitando sua análise e apresentação. Aqui está um guia passo a passo sobre como usar esse recurso:
1. Selecione o intervalo de dados: - Abra a planilha do Excel que contém os dados que deseja filtrar ou classificar.
- Selecione o intervalo de células que inclui a linha do cabeçalho e os dados com os quais deseja trabalhar.
2. Clique no botão "Classificar e Filtrar": - Na aba "Home", encontre o grupo "Editar" e clique no botão "Classificar e Filtrar" no canto superior esquerdo.
3. Escolha a opção de classificação: - Um menu suspenso aparecerá com várias opções de classificação.
- Para classificar os dados em ordem crescente (A a Z ou do menor para o maior), selecione “Classificar de A a Z”.
- Para classificar os dados em ordem decrescente (Z para A ou do maior para o menor), selecione “Classificar Z para A”.
4. Especifique os critérios de classificação: - Se você tiver várias colunas de dados, poderá especificar por qual coluna classificar.
- Clique no botão "Adicionar nível" e selecione a coluna pela qual deseja classificar.
5. Filtre os dados (opcional): - Além de ordenar, você também pode filtrar os dados para mostrar apenas informações específicas.
- Clique no botão "Filtrar" no grupo "Classificar e Filtrar".
- Um menu suspenso aparecerá próximo ao cabeçalho de cada coluna.
- Selecione os critérios pelos quais deseja filtrar, como "Filtros de texto", "Filtros de número" ou "Filtros de data".
6. Aplicar classificação e filtragem adicionais (opcional): - Você pode aplicar vários critérios de classificação e filtragem para refinar ainda mais seus dados.
- Basta repetir as etapas 3 a 5 para adicionar mais níveis de classificação ou filtragem.
7. Limpe o filtro ou classifique: - Para remover a filtragem ou ordenação, clique no botão “Limpar” do grupo “Classificar e Filtrar”.
- Isto irá restaurar a ordem original dos dados.
Lembre-se de que o recurso Filtrar e classificar dados funciona melhor com dados organizados em formato de tabela, com cada coluna representando uma categoria ou atributo específico. É uma ferramenta poderosa que permite analisar seus dados com eficiência e gerar relatórios ou apresentações significativas.
