O recurso Excel que você está procurando é subtotal .

Aqui está como funciona:

1. Selecione seu intervalo de dados. Isso deve incluir as colunas que contêm os números que você deseja subtotal.
2. Vá para os dados guia.
3. No esboço Grupo, clique em subtotal .
4. No subtotal caixa de diálogo:
* a cada mudança em: Escolha a coluna pela qual você deseja agrupar seus dados. Por exemplo, se você tiver uma coluna para "categoria" e deseja subtotal por categoria, selecione "categoria" no suspensão.
* Use a função: Selecione a função que você deseja usar para o cálculo subtotal (por exemplo, soma, média, contagem, etc.).
* Adicione subtotal a: Escolha onde deseja que os subtotais sejam colocados (por exemplo, abaixo dos dados).
5. Clique em ok .

O Excel inserirá automaticamente subtotais para cada valor exclusivo na coluna escolhida.

Nota importante: Os subtotais criarão uma estrutura de esboço em sua folha. Isso permite que você entre em colapso e expanda seções de seus dados facilmente.