O cálculo dos dados de lucros e perdas no Microsoft Excel envolve várias etapas. Aqui está um procedimento geral para guiá-lo durante o processo:
Etapa 1:prepare seus dados - Crie uma planilha no Excel e organize seus dados financeiros.
- Colunas de rótulos para diversas categorias, como "Receita", "Custo dos produtos vendidos (CPV)", "Despesas operacionais" e "Lucro/perda".
Etapa 2:inserir dados de receita - Liste todas as fontes de receita, como vendas, comissões e receitas de juros.
- Certifique-se de incluir todos os fluxos de receita relevantes.
Etapa 3:Custo de entrada dos produtos vendidos (CPV) - Insira os custos diretos associados à produção ou aquisição dos bens ou serviços que você vende.
- O CPV pode incluir despesas como materiais, mão de obra e custos de fabricação.
Etapa 4:registrar despesas operacionais - Liste todas as despesas não relacionadas à produção, incluindo aluguel, serviços públicos, salários, custos de marketing e despesas administrativas.
- Certifique-se de capturar todos os custos operacionais incorridos durante o período.
Etapa 5:Calcular o lucro bruto - Calcule a diferença entre Receita e CPV para obter o Lucro Bruto.
- A fórmula é:Lucro Bruto =Receita - CPV
Etapa 6:subtrair despesas operacionais - Deduzir o total das Despesas Operacionais do Lucro Bruto.
- Este cálculo lhe dará o Lucro/Perda antes de impostos e juros.
Etapa 7:incluir receitas/despesas não operacionais (opcional) - Se houver receitas ou despesas não operacionais (por exemplo, receitas ou perdas de juros), adicione-as ou subtraia-as do Lucro/Perda.
Etapa 8:Calcular lucro/perda líquido - Subtraia os impostos (se aplicável) do Lucro/Perda antes dos impostos e juros para chegar ao Lucro/Perda Líquido.
- A fórmula é:Lucro/Perda Líquido =Lucro/Perda antes de impostos e juros - Impostos
Etapa 9:analisar e revisar os resultados - Revise os dados de lucros/perdas calculados.
- Você pode querer comparar os resultados com períodos anteriores ou benchmarks do setor para obter insights sobre o desempenho financeiro da sua empresa.
Etapa 10:Formatação e apresentação (opcional) - Formate a planilha para maior clareza, como usar formatação de números, bordas e gráficos apropriados.
- Considere a criação de uma planilha de resumo que apresente as principais métricas de lucros e perdas.
Lembre-se de inserir seus dados com precisão e verificar seus cálculos para garantir resultados confiáveis. Além disso, você pode usar funções e fórmulas do Excel para automatizar cálculos e criar relatórios dinâmicos.
