No Microsoft Access, a
tabela é o bloco de construção fundamental para armazenar e organizar dados. Pense nisso como uma planilha com linhas e colunas, mas com mais estrutura e funcionalidade.
Aqui está um colapso:
*
linhas: Representar registros ou entradas individuais. Por exemplo, uma tabela para os clientes pode ter uma linha para cada cliente com seu nome, endereço e informações de contato.
* colunas
: Representar informações ou campos específicos sobre cada registro. No exemplo do cliente, as colunas podem incluir "primeiro nome", "Sobrenome", "Endereço", "Número de telefone" e "email".
*
Tipos de dados: Cada coluna possui um tipo de dados definido, que determina o tipo de informação que pode conter (por exemplo, texto, números, datas, sim/não).
*
Chave primária: Cada tabela geralmente possui uma coluna de chave primária designada, que identifica exclusivamente cada registro. Isso garante que cada registro possa ser reconhecido exclusivamente e impede entradas duplicadas.
* Relacionamentos
: As tabelas podem ser vinculadas através de relacionamentos, permitindo conectar dados de diferentes tabelas. Por exemplo, uma tabela de "clientes" pode estar relacionada a uma tabela de "pedidos", permitindo que você recupere informações sobre o cliente que fez um pedido específico.
Principais recursos e benefícios das tabelas de acesso: *
Integridade dos dados: As tabelas aplicam tipos e regras de dados para garantir a consistência e a precisão dos dados.
*
Organização: Os dados são estruturados de maneira lógica, facilitando a pesquisa, o filtro e a análise.
* Relacionamentos
: As tabelas de ligação permitem criar bancos de dados complexos que capturam relacionamentos do mundo real.
*
Consulta: O acesso fornece ferramentas para extrair informações específicas de tabelas usando consultas.
*
Formulários e relatórios: Você pode criar formulários para inserir facilmente dados em tabelas e relatórios para visualizar e resumir dados.
Exemplo: Imagine que você deseja rastrear sua coleção de músicas em acesso. Você pode criar uma tabela chamada "Music" com as seguintes colunas:
*
Título do álbum (Texto)
*
Artista (Texto)
*
gênero (Texto)
*
Ano de lançamento (Número)
*
Contagem de faixas (Número)
Cada álbum da sua coleção seria representado por uma linha nesta tabela, com os dados correspondentes inseridos em cada coluna.
A compreensão das tabelas é essencial para trabalhar com o Microsoft Access, pois formam a base de qualquer banco de dados que você criar.