Microsoft Access tem várias ferramentas para a troca de informações entre o banco de dados e Microsoft Excel. Você pode importar informações de uma versão anterior do Excel para o Access sem problemas. Se o seu software de acesso é uma versão anterior do Excel, você também pode salvar a planilha como um arquivo anterior . O assistente de importação Access não permitirá que você escolha alguns registros de importação , mas não permite que você selecionar determinadas colunas. Para importar registros selecionados , use um processo de duas etapas para copiar as células para o Access. Instruções
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Abra a planilha do Excel 2003 que você deseja importar. Arraste o cursor ao longo dos botões de seleção de registro à esquerda de suas células até que abrangem os registros pretendidos . Pressione " Ctrl" e "C" para copiar os registros , selecione outra guia da planilha e pressione " Ctrl " e " V " para colar .
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Rotular a segunda guia com uma descrição de modo que você pode reconhecê-la a partir do Access . Salve sua planilha do Excel depois de fazer todas as suas alterações . Feche sua planilha Excel e abra o banco de dados Access.
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Clique na guia " Dados Externos " da fita na parte superior da página e selecione " Excel ". Se você estiver usando Access 2003, clique em "Arquivo ", depois " Obter dados externos " e depois em "Importar ". Localize a planilha do Excel salvo em seu computador e escolha se deseja adicioná-lo a uma nova tabela ou uma tabela existente.
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Escolha a guia com os registros selecionados entre as opções de planilha no assistente de importação. Esta opção permite que você importe folhas soltas de um mesmo arquivo Excel. Em vez de precisar criar uma nova planilha para certas informações , você pode simplesmente escolher uma determinada folha.
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Especifique os campos que você deseja importar e a chave primária , se você está criando uma nova tabela. Se os registros não têm um campo apropriado, o acesso pode criar um campo de chave primária para você. Nome da tabela e complete o assistente de importação.
