Uma característica para que o Excel é valorizado é a sua função de entrada de dados versátil , enquanto a Microsoft Visio é conhecida por seus poderosos recursos de diagramação . Combine as duas aplicações do Office e você tem a capacidade de criar um organograma impressionante. Você pode introduzir títulos e os nomes dos membros da organização em uma planilha do Excel, em seguida, converter os dados diretamente em um organograma Visio com apenas um par de cliques. Coisas que você precisa
Excel 2003, 2007 ou 2010
Visio 2003, 2007 ou 2010
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Criar uma tabela no Excel listando todos os nomes e títulos que você deseja usar no organograma . Digite o " Título", títulos de "Nome" e " relatórios para " na primeira linha da planilha. Digite o título de cada pessoa , o nome ea quem eles se reportam . Para o CEO ou qualquer outra pessoa que não informa a ninguém, deixar essa célula em branco. Salve a planilha e feche o Excel .
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Abrir Visio. Vá para o menu "Arquivo" ou guia e selecione "New". Selecione "Business" como categoria de modelo e , em seguida, clique em " Assistente de Organograma . " O assistente se abrirá.
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Selecione "Informações que já está armazenado em um arquivo ou banco de dados " e clique em "Avançar". Escolha " um texto, Org Plus ou Excel File" e clique em " Next" novamente. Clique em "Procurar " e localize a planilha do Excel que você criou. Selecione o arquivo e clique em " Next" para importá-lo .
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Selecione as rubricas adequadas que correspondem aos de sua planilha do Excel , como " Nome" e " relatórios para . " Clique em " Avançar". Adicione as colunas a partir da qual você deseja exibir os dados no organograma e clique em " Avançar". Clique em "Next " novamente e , em seguida, clique em "Concluir ". Um gráfico básico organização irá aparecer .
5
Faça alterações no organograma se o desejar. Botão direito do mouse a forma e selecione " Format" para preenchê-lo com a cor ou alterar a linha. Selecione o texto em uma forma, clique com o botão direito e selecione "Fonte" para mudar o tipo de letra , tamanho ou cor . Salve o organograma quando tiver terminado .
