É difícil bater o Microsoft Excel para a sua capacidade de organizar os dados . A grande parte sobre o Excel é que não é preciso muito esforço para classificar os dados da maneira que você quer. Alguns cliques e que era uma vez um conjunto confusa de informações é agora algo útil. Uma das ferramentas mais comuns e úteis é a função que classifica os dados em ordem alfabética. Instruções
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Selecione os dados que você gostaria de classificar em ordem alfabética. Talvez seja apenas uma pequena seleção em uma planilha grande, então basta selecionar apenas as células e todos os dados correspondentes , tudo o resto continua o mesmo
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Clique em " Dados " da barra de ferramentas principal , na parte superior . da planilha e no sub -menu que desce , clique em " Mostrar ". O programa Excel seleciona automaticamente todo o conjunto de dados e abre uma nova janela.
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Verifique se os dados que você selecionar corresponde ao que você deseja classificar. Se o programa indica que não há dados suficientes ou a seleção de dados é muito limitada , de alguma forma , uma caixa de " Ordem de aviso " . Você pode alterar os dados selecionados antes de continuar.
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Olhe para as escolhas no "Sort " sub- janela e deixe o programa saber se os seus dados tem cabeçalhos de coluna ou não . Se você selecionar a opção " Linha de Cabeçalho " , o Excel não irá ordenar que linha de dados. Se você selecionar "Não Header Row ", então todas as linhas de dados , incluindo as linhas de cabeçalho , como nome, endereço , cidade, estado e CEP, irá classificar em ordem alfabética no processo.
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Decida como você deseja que os dados ordenados . Você pode escolher ter apenas uma coluna classificada e todos os dados correspondentes irá corresponder-se com ele ou ter colunas posteriores ordenada depois . Por exemplo, você pode classificar por último nome de A ( ordem crescente) a Z , em seguida, classificar os dados em ordem alfabética pelo primeiro nome , em seguida, voltar a ter a lista ordenada alfabeticamente por cidade.
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