Quando você usa uma planilha do Excel para preparar custo e informações de preços de uma proposta de preço fixo da empresa, você pode facilmente ver as mudanças a sua oferta total, quando qualquer despesa quantidade aumenta ou diminui . As agências governamentais comumente contrato de trabalho por contratos de preço fixo empresa. O processo de proposta , por vezes, envolve várias alterações antes de apresentação da proposta que exigem flexibilidade e capacidade de adaptação rápida do custo total. Para recalcular facilmente valores de lance de preço fixo , registrar as despesas semelhantes em planilhas individuais e ligá-los juntos em um único livro. Coisas que você precisa
Fornecedor citações
colapso Manpower
dados financeiros da Companhia
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Digite as informações de custo
1

Crie uma planilha para capturar todos os custos para o projeto. Reveja a solicitação do governo para todas as instruções especiais relacionadas com a planilha de custos e incluir dados específicos solicitados. Na ausência de um formato específico , criar planilhas individuais para o trabalho , materiais, outros custos diretos , indiretos e taxas de um resumo . Criar uma fórmula em uma célula de cada um para refletir o custo total dessa planilha.
2

Criar uma coluna de classificação para a planilha de trabalho e fazer uma linha para cada classificação de incluir na proposta técnica. Adicionar colunas para o salário por hora , número de horas regulares de tempo e número de horas extraordinárias . Multiplique o valor do salário por hora pelo número de horas regulares e o número de horas extraordinárias por 1,5 vezes o salário por hora . Adicionar os dois totais em conjunto para determinar o custo total mão de obra direta .
3

Calcular o custo total do material através da gravação de todas as citações recebidas para o projeto. Incluir colunas para a quantidade ea unidade de emissão , juntamente com preço unitário para permitir o ajuste de custos no caso de os requisitos de mudanças . Adicione uma nota para identificar a fonte da cotação de preços .
4

Construa uma planilha separada para outros custos diretos necessários para completar o trabalho. Incluir itens como veículos de projeto, despesas de telefone e aluguel de equipamentos . Para mudanças fáceis no último minuto , adicione três linhas vazias antes da célula total. Use estas linhas para inserir os custos para todos os itens esquecidos assim que as atualizações total de celulares quando você entrar no seu custo unitário .
5

Criar uma tabela de custos e taxas indiretas. Digite porcentagens gerais e administrativas , taxas de benefícios marginais , porcentagens gerais e das despesas gerais materiais, bem como a porcentagem de preço fixo . Ao vincular a planilha taxa para outras partes da pasta de trabalho proposta , permite a única célula para ajustar todos os custos associados quando um alterações da taxa . Para vincular os dados a partir desta folha para outras planilhas , use o formato " Sheetname ! CellAddress ". Por exemplo, para multiplicar a célula A1 da folha de resumo pela taxa franja benefício localizado na célula B1 da planilha dos custos indirectos , digite esta fórmula na folha de resumo : " . = A1 * B1" indirectcosts

Construa uma planilha Resumo custo
6

Crie uma planilha resumo para puxar totais de planilhas de custos diretos e indiretos . Faça uma seção de trabalho com ligação para o total de células da planilha de trabalho. Multiplique esse total até a taxa de franja benefício e taxa de sobrecarga da planilha taxa .
7

Link para o total da planilha de material para obter as informações direto de custo que você precisa para a seção de material do resumo. Para calcular o valor da sobrecarga material, multiplicar o custo total direto pela taxa de sobrecarga de material a partir da planilha de taxa. Adicione as quantidades de materiais diretos e indiretos para calcular o custo total do material . O total da outra planilha de custo direto também deve vincular a folha de resumo.
8

Criar uma linha de subtotal na folha de resumo que acrescenta de trabalho, benefícios , despesas gerais , material , material em cima e outro direto custos . Multiplique o subtotal pela taxa geral e administrativa incluída na planilha de taxa. Adicionar este montante para o subtotal para determinar o total de custos diretos e indiretos .
9

Multiplique o subtotal pela percentagem taxa da planilha taxas para determinar a quantidade proposta de preço fixo . Adicionar o subtotal anterior e a taxa para determinar o custo total da proposta . Se o montante for superior a limites orçamentais , rever o percentual taxa na planilha taxa para permanecer dentro dos limites ou determinar onde cortar outros custos.