capacidade do Excel para classificar dados permite que ele seja usado para mais do que apenas contábil e aritmética. É também utilizado como uma aplicação tipo base de dados muito simples , por exemplo, para gravar o nome, autor e tamanho dos arquivos em megabytes e kilobytes em um disco rígido . ( Um byte é uma unidade de informação em um meio de armazenamento. Um kilobyte é de 1024 bytes , e um megabyte é 1024 kilobytes ) . Este pode então ser enviada para outra pessoa , sem lhes dar acesso remoto a um sistema de arquivos. Coisas que você precisa
Excel 2007
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Abra o Excel .
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na linha 1 , entre com os seguintes rótulos nos primeiros quatro colunas: " Nome do Arquivo ", "autor ", " Tamanho ( MB )", " Tamanho (KB) " . " Tamanho ( MB) " estará na célula C1 , e "Size (KB) " na célula D1 .
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Introduza os seus dados. Se você tem tamanhos de arquivo somente em kilobytes ( bastante comum para um registro de entrada de disco ) , digite o tamanho do arquivo em kilobytes na coluna apropriada (que será a coluna D para este exemplo).
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Digite a seguinte fórmula na coluna C1, para converter o tamanho dos arquivos na célula D1 em kilobytes para megabytes " . = D1/1024 "
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Copiar e colar a fórmula em C1 para baixo toda a coluna < br. >
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Selecione todas as quatro colunas , em seguida, clique na guia Início na interface ribbon do Excel e selecione Classificar . Um pequeno menu drop-down . Selecione "Custom Ordem " a partir dele, e uma caixa de diálogo irá aparecer.
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Digite uma ordem de classificação na caixa de diálogo , a classificação por coluna C , que você rotulado Size ( MB ), depois da coluna D , Tamanho rotulado (KB) , então ou nome do arquivo ou o autor nome como é apropriado para o que você está procurando.