Depois de criar uma planilha do Excel, você pode perceber que o que você realmente precisava era de um documento do Word. Em vez de começar do zero , há uma maneira de você pegar os dados do Excel e convertê-lo em um documento do Word . Você precisa se lembrar das limitações de ambos os programas. Enquanto as funções e cálculos pode ser feito facilmente em Excel, programação mais avançado é necessário para fazer o mesmo no Word. Se você tiver uma planilha que faz alguns cálculos que você precisa para converter para o Word, eles não irão funcionar depois que o arquivo se torna um documento de texto simples. Programas de software
Existem vários programas de software que converter arquivos do Excel para outros documentos, incluindo documentos do Word. Total Excel Converter e converter DOC são dois programas que fazem isso . Você vai ter que pagar para a versão completa do Total Excel Converter , mas Convert Doc é gratuito.
Baixe um dos programas e siga as instruções para instalá-lo . Uma vez instalado , abra o programa . Encontre o documento do Excel que você deseja converter e selecione-o . Escolha texto ou documento como o tipo de arquivo que você deseja converter o arquivo do Excel de e para a pasta que você deseja salvar o novo arquivo. Clique em "Convert " em Convert DOC ou "Iniciar" no Total Excel Converter . O programa irá converter o arquivo e salvá-lo na pasta de destino . Abra o Microsoft Word. Use a barra de ferramentas para abrir o arquivo que foi convertido .
Usando Save- Como
Não há outra maneira de converter um arquivo do Excel para um documento do Word sem precisar baixar nenhum terceiro - partido aplicações. Ter o documento aberto no Excel. Clique no botão " Escritório " no lado esquerdo superior da tela , se você estiver usando o Excel 2007 ou "Arquivo" se você estiver usando uma versão anterior. Desloque-se para "Salvar como" e clique em " Outros Formatos ". Clique na seta drop-down ao lado de " Salvar como tipo" . Escolha " Texto ( separado por tabulações )" como o tipo de arquivo. Nomeie o arquivo que você quer alguma coisa no " nome do arquivo: " e clique em " Salvar". Abra o Microsoft Word. Abra o arquivo que você acabou de salvar.
Se a planilha do Excel que você está tentando salvar como um arquivo de texto tem quaisquer fórmulas nele, haverá uma caixa de mensagem perguntando se deve ou não reformatar o arquivo . Clique em "Sim " para continuar. Os dados serão salvas no novo arquivo de texto , mas não as fórmulas .