Um plano de projeto é essencial para qualquer tipo de projeto . O plano deve incluir as informações mais importantes relativas ao projeto , o que inclui , a descrição , os recursos , as tarefas necessárias , e início e término estimado . Existem muitos programas lá fora para gerenciar um projeto, mas um plano eficiente pode ser criado com uma simples planilha Excel. As grades em uma planilha do Excel fornecer organização perfeita para um projeto e tudo que está envolvido com o plano. Instruções
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Reunir as informações necessárias para o seu projeto. Isso já deve ser preparado por você ou seu líder de projeto antes de criar o plano.
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Abra o Excel e criar um novo documento.
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No primeiro célula , digite o seu título do projeto e uma descrição , se desejar. Para mais longas linhas de texto , tente mesclar células , mantendo pressionada a tecla "Shift" , clicar sobre as células que deseja mesclar e clique no
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Decidir sobre as colunas necessárias para o seu plano e digitá-los em sua própria célula para cada coluna. Colunas de amostra podem incluir : Tarefa , responsável, Resource , comentários, Data, Data Final , comentários Iniciar e Concluído
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Preencha as colunas com base nas informações que você e sua equipe do projeto se reuniram . . Se você ainda não tem informações (por exemplo, se não se sabe quem irá executar uma determinada tarefa ) , fazer uma nota em uma coluna "Comentários" .