Quicken Home & Business 2008 permite que você crie facilmente faturas para seus clientes. Você pode usar essas faturas para manter o controle de suas contas a receber e fornecer um registro de execução de serviços acumulados e /ou produtos adquiridos. Armado com informações básicas sobre os seus clientes e algumas informações adicionais sobre a transação específica , você pode criar uma fatura em apenas alguns minutos. Instruções
1
Abrir Quicken. Selecione " Vá até o Centro de Negócios " no menu "Business" . Na esquerda, em seu " Patrimônio Líquido ", clique na conta para a qual você precisa criar uma factura.
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Selecione "Fatura " sob "Criar Novo ". Preencha o nome do cliente no campo "Cliente" . ( Depois de ter usado um nome, você terá a opção de selecionar a partir de uma caixa drop-down no futuro. ) Se este é um projeto , preencha seu nome no campo "Projeto /Job " , ou escolher um da lista de nomes anteriores usado.
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Selecione o layout do documento que você preferir a partir da lista "Layout" . Quicken abre a fatura no formato usado pela última vez . Se você tem um negócio tag , insira-o ou selecione-o na lista.
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Preencha os dados necessários no "Bill To" e " Enviar para & # x201D ; campos. Estas áreas serão automaticamente preenchido se você tiver criado uma fatura para este cliente no passado.
5
Forneça as datas corretas . A fatura terá a data de hoje , no entanto , você pode alterar essas informações. Selecione a data de vencimento também. Você pode digitar manualmente essas informações ou clique no ícone de calendário para selecioná-lo .
6
Localize o item comprado de os listados na caixa drop -down sob o "Item " ; campo . Se você não tiver configurado uma lista de itens para o seu produto ou serviço, você terá que fazê-lo neste momento. Clique em " Novo" e preencher os dados necessários para o item. Isto irá preencher as outras informações na factura, incluindo a categoria , descrição e avalie você detalhado. Nota no campo " QTY " quantos itens que você vendeu . O custo total de todos os itens serão mostrados no campo "Valor " . Se o item for tributável, um "T " será mostrado na coluna " imposto " . Repita este passo para cada item na fatura.
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concluir a criação da nota fiscal. Selecione uma mensagem ou criar um novo para o campo " Mensagem ao Cliente " , se você quiser . Adicionar informação no campo " Memo " e selecionar ou alterar os detalhes de impostos, se necessário. Selecione "Save and Done" para completar a fatura ou "Salvar e Novo" para criar um outro para a mesma conta .
