Tanto o Microsoft Word e Excel são do pacote Office de produtos de software . Palavra é para a criação de conteúdo , enquanto que o Excel é usado para triturar e armazenar dados. Estes programas são projetados para trabalhar em conjunto . Em algumas etapas básicas, você pode mesclar as informações que você armazenou em Microsoft Word , como estatísticas ou nomes e endereços , para o Excel para que você possa fazer uma análise mais aprofundada ou gerenciar os dados de forma mais eficiente . Coisas que você precisa
Microsoft Word Microsoft Excel
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1
Formate suas informações Microsoft Word como uma lista , se houver um pedaço de dados para ser transportada para uma coluna em Excel . Por exemplo, se você tem um grupo de nomes que estão listados na forma de parágrafo , separadas por uma vírgula (por exemplo , Suzy , Jenny , Tom, Sarah ) , livrar-se da vírgula e colocar cada nome em sua própria linha no Word.
2 Insira guias
ou vírgulas entre cada coluna, se você tem uma linha completa de informações no Word, tais como nomes e endereços separados por tabulações ou vírgulas (por exemplo , Suzy 100 Smith pista < tabulação aqui > Anytown MA 21212 como uma linha ou linha de informação ),
3 Clique em "Arquivo " no menu principal. , depois em " Salvar como". Escolha " texto simples " do " Salvar como tipo" drop-down list na sua caixa de diálogo . Nomeie o arquivo e salvá-lo.
4
Vá para o Microsoft Excel e clique em " Arquivo", depois em "Abrir ". Selecione "Todos os arquivos " na lista drop- down " Arquivos do tipo " e procure o arquivo de texto que você acabou de salvar no Word.
5
Olhe para os dados na primeira tela do " Assistente de Importação de Texto" que aparece para garantir que ele aparece corretamente. ( Tudo bem se há uma praça entre os campos de dados --- que representa uma guia. ) Clique em " Next" e em seguida selecione o delimitador que você usou para separar os dados (se aplicável) . Isso poderia ser uma vírgula , espaço, ponto e vírgula ou o separador , como em nosso exemplo da Etapa 2.
6
Clique em "Next ", depois em "Concluir ". Seus dados irão se fundir sobre a Excel.