Microsoft Excel foi usado como um dispositivo de armazenamento de dados , análise e de triagem a partir de 1985 . O programa é ideal para entrar em listas de informações , pois você pode excluir , adicionar , copiar, colar e classificar os registros , como você vê o ajuste. A versão do Excel 2007 tem um guia do menu principal conveniente chamado "Data" que lhe dá várias opções para gerenciar suas informações. Instruções
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Abra o arquivo de dados no programa Excel 2007. Posicione seu mouse sobre a primeira letra que representa a sua primeira coluna (geralmente coluna A). Uma seta apontando para baixo aparecerá. Clique com o botão esquerdo do mouse e segure e arraste o mouse sobre para selecionar todas as colunas . Solte o mouse e olhar através do arquivo para garantir que todas as suas colunas são destacadas (selecionado) .
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Clique na guia "Dados" no menu principal do Excel 2007. Vá para a seção " Classificar e Filtrar " . Clique em " Sort ", uma caixa de diálogo irá aparecer.
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Escolha a letra da coluna pela qual deseja classificar sua lista sob o título " Ordenar por " caixa. Por exemplo, se você tem uma lista de discussão contendo sobrenome ( como a coluna A) , primeiro nome ( como a coluna B) , endereço ( como a coluna C) e número de telefone ( como a coluna D) , você provavelmente vai querer classificar sua lista pelo último nome (coluna a) , de modo que você pode se referir a clientes pelo nome rapidamente. Se você pretende chamar todos os clientes dentro de um determinado código de área , seria ordenar a lista por número de telefone ( coluna D).
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Selecione seu "Sort On" atributo. As opções são os valores , cor da célula , cor de fonte e ícone de célula . A escolha valores serão mais comumente -selecionados este olha para os dados dentro de cada célula . As outras três opções são baseados em formato . Por exemplo, se você tem várias células com códigos de cores em sua lista e quero mostrar a todos ao lado do outro na folha, você classificar em " cor da célula . " O mesmo é o caso de fontes celulares e ícones que você ter inserido na célula usando " Formatação Condicional " (consulte Recursos para obter mais informações sobre ícones celulares ) .
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Escolha a "Ordem " que pretende que a informação para classificar. Para valores , ou é A a Z ou Z a A. Para as outras opções de classificação ( cor da célula, fonte, ícone) , você escolhe qual a cor ou ícone que você quer que apareça primeiro ou o último eo resto vai se estabelecer entre os dois. Clique em " OK" para classificar os dados .