Microsoft Word e Excel são encontrados dentro da suíte Microsoft Office de programas. Esta suite programa foi desenvolvido para fornecer às empresas com software para escrever cartas ou publicações , manter o controle de informações da planilha com o poder de classificar e alterá-lo com um clique, e para ser capaz de mesclar as informações com materiais impressos para formar um pacote informativo abrangente . Capacidades de MS Word

MS Word é onde começa o layout da página . As páginas podem ser formatados com a Palavra para caber a maioria de papel e envelopes de tamanho de negócios, e ele pode ser usado para configurar o texto em livros. Word é um programa de processamento de texto que permite que o usuário digite suas informações e lhe dá a flexibilidade de formatação de texto , parágrafos, páginas , cabeçalhos e rodapés de forma exclusivamente individuais. O tamanho da página é configurado clicando em " Configurar página " no menu drop-down em "Arquivo" e selecionar a partir de tamanhos pré-programados na próxima janela , ou personalizando seus próprios tamanhos inserindo nas dimensões . O texto é formatado usando o "Format " menu drop -down e selecione " Texto" ou "Parágrafo ". Isto irá permitir que você selecione as fontes , escolha a negrito ou itálico a fonte, alterar o tamanho do texto , selecione como o número será formatado como centrar ou justificar . Neste menu, o usuário também pode decidir a cor do texto e alterá-lo à vontade para se adequar ao design do documento .

MS Excel Recursos

MS Excel é especializada para planilhas e é muito útil para manter o controle de informações em bancos de dados . Funções programáveis ​​pode facilmente ajudar a manter o controle de dados e pode ser usado para executar cálculos simples ou complexos , comparar valores e agir em critérios pré-determinados. Clicando em " Document Setup ", o usuário pode configurar o tamanho de impressão , as margens e se para ajustar a página visível para uma folha ou sobre vários. O menu drop- down " Format" permite ao usuário formatar células individuais ou várias células de uma só vez . A formatação inclui fontes Escolher, negrito , itálico , selecionar o tamanho da fonte dentro das células , a cor do tipo e da cor do plano de fundo de cada um ou várias células. O menu de formatação também pode definir o alinhamento das células ou o tipo de célula de cada vai ser . A definição de uma célula para ser uma célula moeda permitirá que o usuário para determinar quantos caracteres serão atribuídas após o ponto decimal e como os números negativos serão exibidos. O menu " Format" também vai permitir que os usuários para formatar a planilha inteira para atender qualquer necessidade .
Mesclando Dados

MS Word é capaz de combinar os dados que é armazenada em MS Excel e usá-lo dentro dos documentos que são criados com o Word. Por exemplo , se um banco de dados de nomes e endereços estava sendo mantido dentro do Excel, essa informação poderia ser fundidas em uma carta de formulário e envelope de correspondência que foi criado no Word , basta inserir os campos localizados no Excel e usando a função "Merge" automatizado da Palavra . Esta função também funciona para tabelas que podem ser inseridos a partir do Excel em documentos do Word .