arquivos do Microsoft Excel pode conter milhares de células preenchidas com dados. Quando você combina essas informações com gráficos , tais como tabelas e gráficos , bem como links sempre em expansão a outras planilhas , você pode acabar com um arquivo enorme que ocupa um espaço precioso sistema e retarda Excel para baixo. Embora existam muitos programas de software disponíveis que prometem reduzir os arquivos do Excel , existem muitas maneiras de reduzir o volume sem ter que baixar um novo aplicativo. Instruções
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Clique em qualquer célula do Excel arquivo que você deseja reduzir . Abra o " Go To" caixa de diálogo no Excel 2007 clicando na seta " Localizar " drop-down na guia Início da fita e selecionando " Go To ". No Excel 2003 ou anterior, vá até o menu "Editar" e selecione " Go To ". Você também pode usar o atalho de teclado "Ctrl + G" em qualquer versão do Excel.
2
Clique no botão "Especial" na caixa de diálogo " Go To" . Selecione " Blanks " e clique em "OK". Clique no botão " Clear" drop-down no grupo " Edição" no Excel 2007 e selecione " Limpar Tudo ". No Excel 2003 ou anterior, vá até o menu "Editar" , aponte para " Limpar " e selecione " Todos". Isto irá limpar as células em branco para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo .
3
Ir para a última célula que contém dados no arquivo Excel. Selecione toda a linha abaixo desta célula , clicando no número à esquerda dele. Segure "Ctrl + Shift" e pressione a tecla de seta para baixo para selecionar todas as células sob este ponto.
4
Clique no botão " Clear" drop-down no grupo " Edição" no Excel 2007 e selecione " Limpar Tudo ". No Excel 2003 ou anterior, vá até o menu "Editar" , aponte para " Limpar " e selecione " Todos". Seleccione a coluna à direita da última célula . Segure "Ctrl + Shift" e , em seguida, pressione a tecla de seta para a direita . Novamente, selecione "Clear All ".
5
Repita os passos 1 a 5 para quaisquer outros arquivos do Excel que estão ligados à pasta de trabalho que você está tentando reduzir . Salve os arquivos e , em seguida, verificar o novo tamanho do arquivo , clicando no " Botão Office " no Excel 2007. Aponte para "Prepare-se " e depois clique em " Propriedades". No Excel 2003 ou anterior, vá até o menu "Arquivo" e selecione " Propriedades". O tamanho do arquivo será listado na guia "Geral".
