Usando um aplicativo de planilha , como o Microsoft Excel pode ser benéfico para muitas empresas. Tem uma vasta gama de funções , e você pode adicionar uma quantidade quase ilimitada de dados. Se você tiver uma fazenda de gado , você também pode se beneficiar do uso do Excel. Você vai precisar de um sistema para manter o controle de seu estoque e também aquele que cuida de faturamento. Isso tudo pode ser feito dentro de Excel , seguindo alguns passos simples . Instruções
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Criar uma folha de estoque. Comece abrindo uma folha em branco no Excel, e dar-lhe um nome apropriado , como o Banco Folha. Você pode começar a inserir dados , clicando em uma célula. Use a primeira linha horizontal de células como títulos para suas colunas. Isso pode ser as diferentes categorias de gado ou gado que você tem. Iniciar a partir da coluna B e mover horizontalmente até que todas as colunas têm títulos. Você pode então usar a coluna A para entrar nos diferentes meses ( ou dias) que você vai ter uma contagem de seu estoque sob o outro. Por exemplo, comece digitando janeiro na célula A2 , fevereiro na célula A3, etc célula A1 será o seu título como " mês" ou " data". Você pode usar a última célula na parte inferior de cada coluna para adicionar automaticamente os totais de você para colunas B em diante . Clique na última célula e utilizar a função Auto Soma . Esta pode ser encontrada na barra horizontal no topo do programa . Você pode, então, entrar na seleção que você quer adicionar, por exemplo B2 a B13 , e em seguida, pressione " Enter". O total será automaticamente calculado cada vez que você alterar ou adicionar dados.
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Criar uma folha de nota fiscal. Isso pode ser feito por qualquer download de um modelo de fatura a partir da Internet , tais como aqueles disponíveis no site da Microsoft, ou criando o seu próprio. Criar o seu próprio factura pode ser um pouco difícil para os usuários de primeira viagem, uma vez que há um monte de personalização e fórmulas necessárias . O método mais fácil é fazer o download de um modelo de fatura , editá-lo de acordo com as suas necessidades e , em seguida, salvá-lo como um modelo para o seu computador ( ver Referências) .
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Selecione o nome da empresa e padrão alterá-lo para o nome de sua fazenda de gado , se você tiver feito o download de um modelo de fatura. Em seguida, você pode mudar os detalhes de contacto que aparece na fatura de seu próprio país. Você também pode adicionar ou excluir linhas na factura . Normalmente uma fazenda de gado não vai precisar de uma factura com 20 linhas na mesma, já que você só vai usar uma ou duas linhas . Você pode usar o espaço extra para adicionar factura adicional que você deseja que seus clientes para saber . Quando tiver terminado , salve o modelo para o seu computador para que você pode usar que toda vez que você faz uma venda .
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Salve suas informações. É importante lembrar-se de salvar muitas vezes , de modo que você não perca seu trabalho. Você pode usar essas planilhas em uma base diária para manter o controle de seus pecuária .