Seu chefe te dei uma planilha do Excel com mais de 100 nomes. Ela quer que você criar etiquetas de endereçamento para todos eles. Digitando -los ou até mesmo copiando e colando -os em um modelo de etiqueta pode levar horas. Além disso , um tal método é susceptível a erros de entrada de dados . Microsoft Office torna o processo muito mais fácil . Usando o recurso de mala direta do Microsoft Word, você pode imprimir uma planilha do Excel como etiquetas de endereçamento. Esta funcionalidade irá ajudá-lo a eliminar horas de entrada de dados tedioso. Coisas que você precisa
Microsoft Word
Show Mais instruções
1
Abra o Microsoft Word. Clique na aba " Correspondências " e selecione "Iniciar a mala direta . " Selecionar " Labels ".
2
Selecione o fabricante de suas etiquetas a partir do menu drop-down. Selecione o número do produto das suas etiquetas. Clique em " OK".
3
Clique em " Selecionar destinatários " na guia " Correspondências " . Selecione " Usar lista existente . " Navegue até a planilha do Excel que contém os dados para as etiquetas de endereçamento . Selecione o arquivo e clique no botão "Abrir" .
4
Selecione a planilha de sua planilha do Excel que contém os dados de endereços. Desmarque a opção " Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna " caixa se sua planilha não tem cabeçalhos. (Um exemplo de um cabeçalho é um cabeçalho de nome. Ele deve estar localizado na primeira linha da planilha. Se a primeira linha da planilha começa com um nome real , pessoa ou lugar , você não tem cabeçalhos. ) < Br >
5
Clique no botão " OK " para continuar. Você verá que todos os seus rótulos , exceto o primeiro agora exibem a frase << >> Próximo Registro .
6
Clique em " bloco de endereços" na guia " Correspondências " . Clique no botão " Os campos de correspondência " se o seu pré-visualização não parece correto. Combine os nomes de blocos de endereços à esquerda com os campos da sua planilha Excel do lado direito. Se não houver correspondência dentro de sua planilha , selecione " Não correspondido. " Clique em "OK". Repita este passo até que a visualização do bloco endereço coincide com o que o seu rótulo deve ser parecida.
7
Clique no botão " OK " para continuar. Sua primeira gravadora vai agora ler << >> AddressBlock . Clique em " Update" etiquetas na guia " Correspondências " . Você vai ver que o resto de seus rótulos agora contêm a frase <> << >> AddressBlock .
8 Clique em " resultados de visualização " no guia " Correspondências " para ver o que seus rótulos será semelhante. Clique em " Concluir e Mesclar " na guia " Correspondências " . Selecione " Imprimir documentos ". Clique em " OK".
9
Selecione sua impressora. Certifique-se que o estoque de etiquetas foi colocado corretamente. Clique no botão " OK" para começar a imprimir suas etiquetas.
