Se você tem um monte de dados em planilhas do Microsoft Excel , você pode facilmente transferir os dados sobre a MS Access para análise. MS Office 2007 tem a capacidade de transferir dados de um programa para o outro sem ter que redigitar toda a informação papel ou resíduos de imprimi-lo . Esta ferramenta irá economizar horas de produtividade e manter a análise simples e limpo. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de MS Excel 2007
MS Access 2007
planilha Excel Salvo
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Abra o Excel . Quando o programa estiver aberto, clique no ícone do Windows no canto superior esquerdo da janela. Isto irá abrir um menu de opções.
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Clique em " Abrir" para abrir uma janela que permitirá que você escolha o arquivo que você deseja abrir. Clique no arquivo para selecioná-lo e clique em "Abrir".
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Quando o arquivo é aberto na tela , verifique se a planilha está em um formato de lista. Cada coluna da planilha deve ter um rótulo na primeira linha , cada coluna deve conter informações semelhantes ( todas as datas , por exemplo) e há a necessidade de haver espaços em branco na sua lista. Clique no ícone do Windows para abrir o menu suspenso novamente e clique em " Salvar" para salvar o arquivo.
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Fechar Excel uma vez que o arquivo foi salvo. Acesso aberto e escolher um banco de dados em branco.
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Clique na aba " dados externos " , na parte superior da tela. Isto trará uma lista de comandos direito acima do seu espaço de trabalho. Clique no botão " Excel" na caixa "Importar" .
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Clique no botão "Browse" para procurar o arquivo que você salvou . Uma vez encontrado, clique sobre o arquivo para selecioná-lo e clique em " OK. " Isso vai levá-lo de volta para a caixa de importação. Verifique se o botão de opção ao lado de "Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual " está selecionado e clique em "OK ".
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Clique no botão ao lado de " Mostrar ; planilhas "no Assistente de importação de planilha e clique no botão" Next " três vezes
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Selecione o botão de opção ao lado da opção de chave primária que você escolher . . Access irá escolher a sua própria chave primária para a tabela , se você não sabe qual peça de dados que você quer agir como a chave. Clique em " Avançar".
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Nome da tabela que você gosta . Clique em " Finish" para importar os dados .
