lojas do Microsoft Access , modifica e exibe informações em uma interface personalizada. A estrutura começa com mesas , que armazenam informações e parecem semelhantes a planilhas. Mas Access permite que você crie várias tabelas relacionadas que ligam uns aos outros , reduzindo a redundância e aumentar a integridade dos dados. Todos os outros objetos , incluindo consultas, formulários e relatórios, são ferramentas que permitem a você decidir como visualizar e modificar essa informação. Eficiência de um banco de dados é dependente da força das mesas, assim que passar tempo suficiente organização de tabelas antes de passar para outros objetos vai poupar tempo , a longo prazo . Instruções
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Abra o Microsoft Access e escolher um modelo de "Modelos disponíveis" ou criar um novo banco de dados , selecionando o "Banco de dados em branco " ou a opção "Blank Web Database" na tela principal . Os modelos estão disponíveis a partir do Microsoft Office online e pode começar gerando os elementos básicos de um banco de dados. Salve o banco de dados em um formato de arquivo que é compatível com todos os computadores e usuários.
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Criar novas tabelas , clicando na aba " Criar" da fita na parte superior da página e selecionando " Tabela . " Adicionar seus campos , clicando sobre a caixa drop -down ao lado de " Adicionar campo " no cabeçalho do campo . Nome do seu campo e selecione o tipo de dados com esta ferramenta.
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Importe todos os dados que temos a partir do Microsoft Excel , selecione a guia " Dados Externos " da fita e clicando em " Excel" sob a "importar" as opções do menu . Você pode importar dados para uma das tabelas que você acabou de criar , ou como uma nova tabela. Se você importar uma planilha do Excel como uma nova tabela , os títulos de campo vai corresponder os títulos de campo da planilha .
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Personalize o ponto de vista dos seus dados através da criação de consultas para exibir informações com base em critérios . Na aba "Criar" , clique em " Consulta " e percorrer as etapas para definir uma consulta com base em uma ou mais tabelas . Use consultas para exibir dados limitados de uma tabela ou combinar informações de várias tabelas para ver informações relacionadas.
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Criar formulários para adicionar, excluir e modificar registros , selecionando o "Assistente de Formulário " no "Criar "tab. Em muitos bancos de dados , formas de fornecer a melhor interface para entrada de dados , porque eles permitem a filtragem personalizada , classificação e organização de informações. Eles também permitem que você visualize informações relacionadas a partir de múltiplas fontes em uma única tela , permitindo que você as informações de referência cruzada sem trocar objetos.
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Gerar relatórios para ver os dados de uma forma simples ou personalizado . Utilize o " Assistente de Relatório " na aba " Criar " para gerar faturas, recibos, relatórios de vendas e outros documentos comuns. Mudar para o relatório do "Projeto Ver " para adicionar gráficos para resumir dados , modifique o texto e personalizar o layout do relatório.