programas de banco de dados , como o Microsoft Access, dar aos usuários a capacidade de organizar seus dados de várias maneiras. Um banco de dados também fornece operadores com ferramentas para analisar suas informações. O acesso é parte do popular Microsoft Office conjunto de produtos , e fornece aos usuários com ferramentas de banco de dados que simplificam o seu trabalho e faz com que seus dados mais úteis e acessíveis. Formas

Inserindo dados em uma planilha à maneira antiga impostos aos olhos dos usuários de computador. Microsoft Access fornece aos usuários ferramentas para criar formulários para inserção de dados . Os usuários têm a capacidade de criar sua própria forma a partir do zero , ou usar um formulário de pré-fabricados . A ferramenta de criação de formulário também oferece uma grande flexibilidade de design. Por exemplo, o designer pode alterar o tamanho da fonte e cor.

Modelos

modelos pré-concebidos para acesso permitem aos usuários integrar projetos existentes adequada às suas necessidades , economizando lhes o tempo ea dificuldade de criar um formulário a partir do zero . Os usuários podem editar ou ajustar os modelos para atender às suas necessidades pessoais. Microsoft faz modelos para download para fins de uso geral disponíveis a partir de seu site , incluindo modelos para usos como formas de gerenciamento de contatos e relatórios.
Importação de Dados

Acesso fácil importação de dados de planilhas do Microsoft Excel . Enquanto Excel tem características significativamente poderosos , Acesso dá a análise do usuário e ferramentas de relatórios não estão disponíveis no Excel. O acesso também tem a capacidade de importar dados de outros formatos , incluindo texto, Lotus 123 ou SharePoint . Os dados de uma fonte externa pode se anexados a um arquivo de banco de dados existente no Access ou salvo como um novo banco de dados . A ferramenta de importação de dados salva os operadores quantidades significativas de tempo , eliminando a necessidade de re-introduzir os dados da fonte original para o Access.
Macros

Macros permitem que os usuários de acesso para automatizar funções comumente usadas . Operadores de banco de dados usa a ferramenta macro para listar as ações que eles gostariam de ter executado quando a macro é ativado . Uma macro pode executar automaticamente uma lista de funções . Por exemplo, um operador que muitas vezes classifica os dados em ordem alfabética e , em seguida, filtra ter precisado criar uma macro que iria realizar ambas as funções no comando.
Relatórios

Access relatórios ferramentas que levam dados de uma tabela de banco de dados , analisá-lo e criar um relatório de aparência profissional para impressão. Os usuários têm grande flexibilidade na criação de relatórios . Eles podem optar por usar as ferramentas de criação de relatório para ter acesso automaticamente mudar o design do relatório com base nos usuários seleções . Gráficos , como o logotipo da empresa , podem ser facilmente adicionados no relatório , dando uma aparência mais profissional. Vários outros elementos podem ser adicionados a relatórios, incluindo datas, numeração de páginas e linhas de grade .