Excel 2010 planilhas pode conter mais de um milhão de linhas de informações , assim com qualquer planilha grande , pode ser quase impossível localizar as células em branco apenas pela visão . As células em branco em uma coluna de informações pode interferir com suas fórmulas e estragar o visual da planilha quando um usuário se depara com eles. Excel oferece duas maneiras fáceis de localizar rapidamente as células vazias . O primeiro método filtra a informação de modo que apenas as células vazias aparecer , o segundo classifica a folha inteira colocando as células vazias no topo. Instruções
Classificar Método
1
Abra o arquivo do Excel que você deseja trabalhar. Seleccione a folha de cálculo correcto da lista de folhas na parte inferior da janela . Clique em qualquer célula na coluna onde você está olhando para as células em branco .
2
Clique na guia "Dados" no topo da janela. Localize o " Classificar e Filtrar " área da fita .
3
Selecione o botão " ZA " , para classificar as informações do maior para o menor , ou o botão " AZ " , que vai fazer o oposto.
4
Clique em qualquer célula na coluna que você acabou de ordenados. Mova o mouse para a parte inferior da célula selecionada , de modo que o ponteiro mudar para um conjunto de quatro setas . Dê um duplo clique no botão do mouse para ir imediatamente para a última entrada na coluna. As células em branco estão todos localizados abaixo esta entrada.
Filtro Método
5
Abra a planilha do Excel que você deseja trabalhar e escolher a folha correta do fundo do a janela . Clique em qualquer célula na coluna onde você está olhando para as células em branco .
6
Clique na guia "Dados" e localize a área " Classificar e Filtrar " . Clique no botão "Filter" . Você verá setas suspensas aparecem no topo de cada coluna.
7
Selecione a seta drop-down para sua coluna desejada para abrir uma pequena janela . Clique na caixa ao lado de " Select All" para remover todas as marcas de verificação . Vá até o final da lista e colocar uma marca de seleção ao lado de " Blanks ".
8
Clique em " OK" e você vai ver o relatório se filtrada para mostrar apenas as linhas onde sua coluna selecionada tem uma célula em branco .