Quando várias pessoas têm permissão para inserir dados na mesma planilha do Excel , é importante para garantir que os dados são inseridos corretamente. A maneira mais eficaz de fazer isso é com um menu drop -down , o que garante que as entradas possíveis para uma célula são limitadas àquelas que você definir. Este artigo explica o procedimento necessário para criar um menu drop -down em uma planilha do Excel 2007. Instruções
1

Mudar para uma folha diferente na pasta de trabalho que está sendo usado clicando em uma guia na parte inferior da janela. Isso ajuda a impedir que a lista a ser confundida com uma área de entrada de dados .
2

Digite uma lista de itens na folha usando células que estão em cima da outra (por exemplo , A1 , A2, A3 e A4 ) . Deixe sem espaços entre os itens e digitá-los na ordem em que eles devem aparecer no menu drop-down.
3

Use o mouse para desenhar uma caixa em torno das células que você usou para o lista.
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Clique dentro da caixa de entrada de texto na parte superior da tela, à esquerda da área da fórmula. Para confirmar se você tem o lado correto , passe o cursor do mouse sobre ele . Uma mensagem dizendo " Caixa de Nome " irá aparecer. Na caixa , digite um nome para a lista. Lembre-se do nome.
5

Voltar para a folha original e clique na célula onde o menu drop-down deve ser criado.
6

Clique na guia "Dados" na parte superior da janela . Na parcela " Ferramentas de Dados " da guia , clique em " Validação de dados ".
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Clique no menu drop -down ao lado de " Permitir" e selecione " Lista ".
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Clique dentro da caixa de "Fonte" . Digite o sinal de igual , seguido do nome da lista. Por exemplo, se você nomeou a lista " MyList ", digite " = MyList " na caixa. Clique em " OK. " O menu drop -down aparecerá na célula.