Microsoft Excel fornece aos usuários as ferramentas para gerenciar grandes conjuntos de dados numéricos , criar gráficos e organizar inventário. Arquivos do Excel com base em texto não são particularmente grandes, mas um arquivo graficamente pesado Excel poderia mastigar até vários megabytes de espaço. Felizmente , você não precisa excluir os elementos gráficos da planilha Excel para reduzir seu tamanho. Se você precisar economizar espaço em seu disco rígido, ou se você quiser enviar e-mail o arquivo usando um programa com restrições de tamanho de arquivo, você pode reduzir o arquivo com " . Zip " compressão. Instruções
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Localize o arquivo do Microsoft Excel que você deseja reduzir. Na maioria dos casos , os arquivos do Excel são salvos na pasta " Documentos " .
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clique com o botão direito do mouse no arquivo do Excel. Uma lista de opções aparece na tela.
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Passe o mouse sobre a opção " Enviar para" . Outras opções aparecem .
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Clique em " Pasta compactada (zipada) ". Uma vez que você clicar nesta opção, um novo arquivo é criado em seu computador. O arquivo tem o mesmo nome da planilha do Excel, mas termina em " . Zip " em vez de " . Xls " ou " . Xlsx ". O novo arquivo é significativamente menor do que um arquivo tradicional Excel.