A capacidade de compartilhar uma pasta de trabalho no Microsoft Excel é útil para pessoas que estão colaborando no mesmo projeto . Ele permite aos usuários monitorar o progresso de um projeto de grupo e introduzir directamente a sua informação para a mesma planilha. O proprietário de uma pasta de trabalho compartilhada pode controlar qual informação é finalmente incluído e pode parar de compartilhar a pasta de trabalho uma vez que todos os dados foram incorporados . Coisas que você precisa
software Microsoft Excel ( Excel 97 ou posterior para os usuários de PC , Excel 98 ou posterior para usuários de Mac )
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Compartilhando no Excel 97/2000/XP/2003
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Crie ou abra a pasta de trabalho que você gostaria de compartilhar .
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no menu Ferramentas, selecione " Compartilhar pasta de trabalho . "
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a janela " Compartilhar Pasta de Trabalho " irá aparecer. A aba "Editar " mostra todos os usuários que atualmente têm o livro aberto ( você deve ver o seu nome na lista) . Clique na caixa para permitir que outros usuários acessem a pasta de trabalho ao mesmo tempo.
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A aba "Avançado" permite ajustar as opções de compartilhamento , como o modo como as alterações longos são rastreados , com que freqüência eles são atualizados eo que acontece quando os conflitos de informação. Selecione as opções que desejam implementar e clique em " OK".
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Uma caixa de mensagem será exibida confirmando que você gostaria de guardar o livro . Clique em " OK. " A palavra " compartilhada" agora deve seguir o nome do arquivo na parte superior da janela.
Sharing no Excel Office 2007
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Criar ou abrir o livro que você gostaria de compartilhar .
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Sob a guia "Review" no topo da página, clique no ícone " Compartilhar pasta de trabalho " no grupo " Changes" .
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Como nas versões anteriores do Excel , a janela " Compartilhar Pasta de Trabalho " irá aparecer. O guia Edição mostra todos os usuários que atualmente têm o livro aberto ( você deve ver o seu nome na lista) . Clique na caixa para permitir que outros usuários acessem a pasta de trabalho ao mesmo tempo.
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Clique na aba "Avançado" para ajustar as opções . Selecione as opções que você gostaria de implementar e clique em "OK".
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Se é um novo livro , o programa irá pedir-lhe para salvá-lo. Digite o nome do arquivo que você deseja usar e clique em " Salvar". Se o livro já foi salvo , uma caixa de mensagem será exibida confirmando que você gostaria de guardar o livro . Clique em " OK. " A palavra " compartilhada" agora deve seguir o nome do arquivo na parte superior da janela.
