Excel tem muitos usos diferentes. Ele pode manter-se com sua programação, planejamento, listas, agendas , orçamentos , projetos e muito mais. Excel também pode servir como fonte de dados para o seu mala direta do Microsoft Word. Microsoft torna mais fácil para abrigar os dados no Excel e importá-lo para o Word durante uma mala direta. Com apenas o conhecimento básico de Excel e mala direta no Word , você pode fazer os dois programas trabalham juntos para completar os documentos e correspondências. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Comece uma nova planilha e digite os dados que você deseja usar para o e-mail fundir . Se você já tem uma planilha pronta ou alguém lhe enviou os dados em uma planilha do Excel, isso é bom também . Salve os dados e fechar a planilha. Lembre-se de onde ele foi salvo para uso posterior.
2
Abra o Microsoft Word. Inicie o documento que você gostaria de usar como o documento principal em uma mala direta .
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Comece a mala direta. No Word 2007, clique em " Iniciar Mala Direta ", sob a guia Correspondências . Em versões anteriores , clique em " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e depois " mala direta ". Um assistente de mala direta é iniciada.
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Escolha "Escolher Existente Lista " sob selecção dos participantes . Navegue até o local onde sua planilha Excel é salvo. Clique sobre ele para selecioná-lo e clique em " Abrir". Será exibida uma caixa que pergunta o que folha do livro que você deseja usar. Selecione a folha que tem seus dados e clique em " OK".
5
Clique em " Next" no assistente de mala direta para iniciar a criação de campos de dados. Coloque os campos de dados no documento principal, onde você quiser. Por exemplo, se você está fazendo envelopes , então você vai colocar os campos de nome , endereço , cidade, estado e zip no local que você iria escrever esses itens se você estivesse fazendo -lhes a mão . Certifique-se de que o documento fique do jeito que você quer e clique em " Next" para pré-visualizar o documento com os campos mesclados . Você sempre pode clicar em " Anterior " para voltar um passo se você estragou tudo para cima ou esqueceu alguma coisa.
6
Conclua a mesclagem por qualquer imprimir o documento mesclado ou salvá-la.
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