? Resolver o problema de alto-falantes de malabarismo e espaços de apresentação é um dos principais requisitos de um organizador de convenções de trabalho. O objetivo é garantir que todos os eventos de funcionar sem problemas, que os eventos que se seguem logicamente em uma faixa de interesses não estão em conflito , e ter certeza de que um alto-falante não tem que estar em vários lugares ao mesmo tempo. Excel pode ser usado como uma ferramenta de organização visual, para colocar para fora uma grade de espaços de apresentação e os horários disponíveis , permitindo-lhe evitar conflitos de agenda com palestrantes e espaços de apresentação. Coisas que você precisa
Excel 1995 ou mais tarde
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lançamento do Excel e clique no ícone para criar um novo livro. Clique na aba para " Folha 1 " se não estiver selecionado.
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Digite a hora de início da sua conferência na célula A2.
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Enter intervalos adicionais de 15 minutos de células A3 até ao fim do dia de conferência . Por exemplo, se a sua conferência começou às 10 horas , A3 iria listar " 10:00 " A4 celular iria listar " 10:15 " e assim por diante .
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Digite os nomes dos espaços de apresentação das colunas "B ", "C " e " D ", se você tiver mais de três espaços de apresentação, continuam rotulando-os através de muitas colunas que você precisa. Se você tivesse espaços de apresentação do Ballroom Eccleston , o Ballroom Piper eo Ballroom Tennant , você listar cada um desses nomes , por sua vez , em células B1 , C1 e D1 .
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Digite o nome do a apresentação na célula na interseção de o nome do espaço de apresentação e o horário de início do evento. Por exemplo, uma apresentação que começa no Ballroom Eccleston , às 10:00 horas , você iria colocar o nome da apresentação na célula B3 .
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Selecione a célula no início da apresentação ( B3 no exemplo acima ) , e continuam selecionando as células até chegar ao final da apresentação . Por exemplo, se a apresentação no Ballroom Eccleston terminou às 23:45 , você deve selecionar as células B3 , B4, B5 , B6, B7 , B8, B9 e .
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Clique no " mesclar e centralizar " ícone na guia Início do Excel para mesclar essas células juntas . No Excel 2003 e versões anteriores , o " Mesclar e centralizar " ícone está no meio dos ícones da barra de tarefas acima entrada fórmula.
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Repita os passos 4 , 5 e 6 para todos os eventos sua programação. Você pode colorir os eventos de código , selecionando a sua célula mesclada e pressionar o botão com o ícone de balde de tinta sobre ele na principal área de menu do Excel no Excel 2003 e versões anteriores , e na guia "Home" no Excel 2007. Por código de cores eventos com base em tema ou alto-falante , você pode rapidamente se certificar de que você não tem o mesmo orador reservado em dois lugares diferentes ao mesmo tempo.
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Imprima a tabela de planejamento de conferência para fora e compartilhá-lo com seu comitê de agendamento para verificar se há erros , e não se esqueça de imprimi-lo e distribuí-lo para os participantes da conferência , para que possam planejar seus horários de forma adequada .
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