A suíte Microsoft Office de programas inclui muitas ferramentas de software útil para tudo, desde documentos e cartas que compõem a gestão de bases de dados e manutenção de livros contabilísticos. Cada componente do pacote do Office também é projetado para ser compatível com os outros programas do Office para facilitar o uso e compartilhamento de dados . Tirando proveito desse recurso , você pode usar folhas de cálculo do Excel para editar campos de dados no Microsoft Access, um programa de gerenciamento de banco de dados, ou vice- versa. Coisas que você precisa
Microsoft Access 2007 ou mais recente
Microsoft Excel 2007 ou mais recente
Show Mais instruções
Copiando Somente Dados Selecionados para o Access
1

Aberto a planilha de origem e selecione as linhas que você deseja copiar .
2

na barra de ferramentas , na parte superior , selecione a guia "Home" e clique sobre o botão "Copiar" . Alternativamente, enquanto as células são selecionadas , pressione " CTRL + C " no seu teclado .
3

Abra o banco de dados Access para o qual você deseja copiar os dados.
4

Selecione a aba " Folha de Dados " , na parte superior , abra o menu " View" , selecione " Folha de Dados ".
5

para adicionar os dados à medida que novos registros ou anexar ao fim , volte para a aba " Início " e clique em "Colar" botão ou o atalho de teclado, "CTRL + V. "

Você também pode escrever os novos dados sobre dados existentes , selecionando os dados existentes antes da execução o "Colar" comando .
Importando dados do Excel para o Access
6

Abra a planilha de origem no Excel.
7

Garantir que todas as células que você deseja exportar estão em formato tabular e que nenhum células foram fundidas . Excluir ou preencher todas as colunas em branco desnecessários e linhas em branco na planilha. Corrija os erros na planilha , como "# NUM " e "# DIV. "
8

garantir que os campos na tabela do Access têm o seu " Campo obrigatório " propriedade definida como "Não" e que a sua configuração de propriedade " Regra de validação " não impede valores nulos.
9

Certifique-se de que cada coluna contém o mesmo tipo de dados em cada linha . Se a primeira linha contém os nomes das colunas , você pode especificar que, mais tarde , durante a operação de importação no Access. Certifique-se de que o nome de cada coluna corresponde ao nome de qualquer campo correspondente pré-existente.
10

Salve as alterações feitas à sua planilha , em seguida, fechá-lo para evitar erros de conversão.

11

ou criar um novo banco de dados em branco ou abra um banco de dados de destino no Microsoft Access.
12

Selecione a aba " dados externos " , na parte superior da janela. Em " Import ", clique no botão " Excel" .
13

Na janela de diálogo que aparece, clique em "Procurar " e abra o arquivo de origem de planilha Excel.
14

Para armazenar os dados em uma nova tabela , selecione "Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual. "

Para anexar os dados a uma tabela existente , selecione " anexar uma cópia do registros para a mesa "e selecione um da lista drop-down. Esta opção não estará disponível se o banco de dados não contém tabelas.
15

Clique no botão " OK" .
16

Após o Assistente de Importação se abre, selecione a planilha fonte na primeira página e clique em " Avançar".
17

na segunda página , clique em "Mostrar planilhas " ou "Mostrar Named Ranges ", selecione a fonte de acordo , clique em " Avançar. "
18

Se a primeira linha da planilha de origem ou intervalo contém os nomes dos campos , selecione " primeira linha contém títulos de coluna "e clique em " Avançar ".
19

na próxima página , revise as propriedades do campo e fazer os ajustes necessários e clique em "Avançar". Selecione uma chave primária na página que se segue, clique em "Next" novamente.
20

Na página final do assistente, digite um nome para a tabela em " Importar para Tabela " caixa. Clique em "Sim ", então no botão "Finish " na .