Microsoft Word e Excel são dois programas muito úteis para ter. Enquanto Word tem que beneficia , listas de dados pode ser melhor manipulado e usado em Excel. É por isso que é benéfico para encontrar uma maneira de exportar essas listas de documentos do Word para uma planilha do Excel. Há duas maneiras muito simples para obter suas listas de endereços a partir do Word para o Excel. Estes métodos só levar apenas alguns minutos e muito pouco esforço. Instruções
copiar e colar
1
Abra o documento que contém os endereços no Word.
2
Selecione sua lista e clique no botão "Copiar" .
3
Abra uma pasta de trabalho em branco no Excel. Clique no botão " Paste " para colar o em Excel. Se a informação é confusa ou várias colunas foram colados na mesma coluna , você pode ter que converter o texto em uma tabela no Word antes de copiar e colá-lo de novo.
Se o texto já está em um formato de tabela , passar para a próxima etapa. Para convertê-lo em uma tabela, selecione todo o texto . No Word 2007 , clique na guia "Inserir" e , em seguida, na seta drop -down em " Tabela ". Escolha " Converter texto em tabela . " Para versões anteriores do Word, clique em "Tabela" no menu e em seguida, " Converter texto em tabela . " as informações já estarão preenchidos com base no texto que você selecionou. Certifique-se de que o " Número de colunas : " está ajustado para a quantidade certa . Clique em " OK".
Importação para Excel
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Abra o documento do Word que tem a lista de endereços que você deseja exportar para o Excel. < Br >
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Salve o arquivo como um arquivo de texto . No Word 2007 , clique no botão " Escritório " . Posicione o mouse sobre Clique em " outro formato. " Na caixa de diálogo Salvar como, clique na seta drop -down ao lado de " Salvar como tipo: " " Salvar como". " . Plain Text " e escolha , clique em " Salvar".
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Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel. Clique em " Abrir". Escolha "Todos os arquivos " na caixa de tipo de arquivo. Navegue até o arquivo de texto que você acabou de salvar no Word e selecione-o . Clique em " Abrir". Uma caixa de diálogo Assistente de Importação será aberta. Certifique-se de " Delimitado " está selecionado e clique em " Avançar". Em delimitadores , escolha "Tab" e clique em " Avançar". Clique em " Next" novamente , depois em "Concluir ". Escolha a célula que você quer começar a importar as informações para dentro e clique em " OK. " Salve o documento como uma planilha do Excel.
