recurso de mala direta do Microsoft Word é ideal para a criação de um envio em massa de etiquetas, envelopes ou letras. Quando você está criando etiquetas de endereçamento , o Word permite que você personalize -os e conecte as etiquetas para uma lista de endereços existente. Com um pouco de configuração, uma mala direta você vai economizar o tempo eo esforço de escrever as etiquetas separadamente. Usar o Microsoft Word , em coordenação com o Excel , ligando o seu documento de mala direta para uma lista de endereços no Excel. Coisas que você precisa
Microsoft Word
As folhas de etiquetas
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Abra o Microsoft Word. Clique na guia " Correspondências " e clique em "Iniciar Mala Direta. " Selecione " Labels ". A caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " será aberta, onde você pode configurar os rótulos .
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Selecione o tipo de impressora que você vai usar em "Informações da impressora". Clique na lista "Os fornecedores de etiquetas " e selecione o fabricante de suas folhas de etiquetas . Selecione o número do produto listado na embalagem folha de etiquetas a partir da lista "Número do produto". Clique em " OK". A folha de etiquetas está configurada como uma tabela no seu documento.
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Clique na guia " Correspondências " , depois em " Selecionar Destinatários " no " Iniciar Mala Direta " grupo. Clique em "Usar lista existente. " Na caixa de diálogo , navegar através de arquivos de seu computador para selecionar o arquivo de banco de dados Excel contendo a sua lista de endereços. Dê um duplo clique no arquivo .
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Selecione destinatários particulares , se você não quiser usar toda a sua lista de Excel. Para fazer isso, clique em "Editar lista de destinatários " no " Iniciar Mala Direta " grupo na guia " Correspondências " . Escolha registros individuais , marcando a caixa ao lado de cada registro que você deseja e desmarcar aqueles que você não deseja usar.
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Configure os campos de mala direta , o que irá corresponder a cada componente de endereço a partir de sua lista para um espaço reservado no seu documento de etiqueta . Clique em " Atribuir campos " no grupo " Escrever e Inserir Campos " na guia " Correspondências " . A caixa de diálogo será aberta, mostrando uma lista de elementos do endereço no lado esquerdo e os correspondentes títulos das colunas de sua lista de endereços no lado direito . Clique em cada menu drop -down e selecione o título coluna correta que você deseja usar para cada elemento de endereço. Apenas selecionar os elementos do endereço que você deseja usar em seus rótulos.
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Clique na primeira etiqueta em seu documento do Word. Adicione todo o conteúdo, como texto , imagem ou logotipo, que você deseja que apareça em cada etiqueta. Para inserir uma imagem , clique na guia "Inserir" , depois em " Imagem" no grupo " Ilustrações " . Selecione um arquivo de imagem do seu computador, em seguida, clique em "Inserir ".
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Inserir os campos de mala direta , que servem como marcadores de posição até que você mesclar as etiquetas com sua lista de endereços . Clique onde você deseja inserir o endereço na primeira etiqueta. Clique em " Bloquear endereços" no grupo " Escrever e Inserir Campos " na guia " Correspondências " . Selecione os elementos do endereço que deseja inserir e como você quer que eles formatado. Clique em " OK" para inserir o bloco de endereço.
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Clique em " Update" Labels no grupo " Escrever e Inserir Campos " para duplicar os dados da primeira etiqueta para todas as outras etiquetas .
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visualização os resultados da mesclagem antes de completar os rótulos . Clique em " Visualizar Resultados " na guia " Correspondências " . Se você estiver satisfeito com eles e está pronto para imprimir , clique em " Concluir e Mesclar " no grupo "Finish" na aba " Correspondências " . Clique em " Imprimir documentos ". Especifique se deseja imprimir todo o conjunto de etiquetas ou apenas uma parte deles .
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Conecte a impressora ao computador e alimentá-lo com as folhas de etiquetas . Clique em "Imprimir " e aguarde enquanto as etiquetas impressas.
