Microsoft Excel é um programa de planilha utilizada para armazenar, organizar , gráficos e executar cálculos em dados . Microsoft Excel é comumente usado em negócios e finanças , onde é comum as planilhas do Excel para tornar-se grande, o que pode torná-lo impossível de visualizar os dados de toda a folha de uma só vez , sem rolagem para baixo . Considere estas dicas ao lidar com grandes planilhas para aumentar a sua eficiência . Encontrando Dados

Um dos aspectos mais básicos , mas importantes de lidar com uma grande planilha do Excel é simplesmente encontrar os dados. Por exemplo , uma planilha pode conter uma lista de centenas de clientes por isso, se você precisa olhar -se um específico , buscando através manualmente vai perder tempo . Um atalho essencial usar quando se trata de uma planilha grande é a função "Find" , que pode ser levantada com a tecla " control + F. " Enter qualquer palavra ou número no campo Localizar e clique em " Localizar próxima " para localizar automaticamente a primeira entrada que existe na chapa . Continue pressionando "Find Next " para percorrer todas as entradas que contenham as mesmas letras ou números que você digitou.

Outra forma de vasculhar dados é aplicar um filtro para a folha . Para filtrar uma folha pelos títulos das colunas , clique na linha 1 para selecionar a linha inteira , clique em "Classificar e Filtro " e selecione " Filtro ". Isto irá produzir menus drop-down em cada coluna que permitem que você selecione que as entradas de dados para exibir . Por exemplo, se você tivesse uma lista de clientes e seu estado foi um dos valores de dados de coluna, você pode clicar o filtro para a coluna de estado e desmarque os estados que você queria excluir do que está sendo exibido .
Visualizando dados

ao trabalhar com uma planilha grande que pode ser difícil de visualizar e selecionar todos os dados que deseja ao mesmo tempo . Uma maneira de fazer uma grande folha mais fácil lidar com é alterar a célula eo tamanho do texto . Para ampliar rapidamente e fazer as células menores , mantenha pressionada a tecla Ctrl e , em seguida, puxe a roda do mouse de volta para você, você também pode definir o zoom na aba " View" , clicando em " Zoom" e selecionar "Personalizado" e digitar qualquer valor de zoom que você deseja.
Selecionando Dados

Para selecionar uma linha ou coluna inteira , clique na letra da coluna no topo da chapa ou o número da linha do lado esquerdo da folha . Se você precisa selecionar várias células dentro de uma linha ou coluna , mas não a coisa inteira , selecione a primeira célula, mantenha pressionada a tecla shift , role para baixo ou para a direita para a última célula que você precisa selecionar , clique nele e , em seguida, liberar o tecla Shift. Todas as células entre o original e a célula final será seleccionado . Você também pode selecionar várias células que não estão em ordem , mantendo pressionada a tecla Ctrl e clique esquerdo em cada célula que você deseja selecionar.