Passar um par de cem dólares em Microsoft Office 2007 pode parecer um desperdício de seu dinheiro à primeira vista. O tempo e frustração salvo quando você usa o banco de dados Excel de nomes e endereços que você já construiu em vez de recriá -lo no Word será bem vale o dinheiro extra , no entanto. A mala direta pode extrair informações de bancos de dados do Excel para ajudar a criar documentos personalizados , como cartas, envelopes, etiquetas de endereçamento e fichas de informação de produção que dão o seu negócio um importante profissional touch.To ajudar o processo de mala direta mais tranqüila e ajudar a eliminar alguns problemas de formatação , rotular seis colunas em sua planilha Excel que identificam as várias partes das etiquetas. Por exemplo, se estiver usando uma lista de endereços , incluir Nome , Sobrenome, Endereço , Cidade , Estado e CEP. Incluir outros títulos de colunas , como Título ou país, por exemplo , se eles são pertinentes para a lista de endereços . Instruções
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Abra o Word . Clique na aba " Correspondências " no Word 2007, em seguida, em "Iniciar Mala Direta. "
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Clique em " Labels ". Selecione o tipo de impressora que você vai usar para imprimir os rótulos, o fabricante da etiqueta eo número do produto na caixa de diálogo " Etiqueta Options".
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Clique no botão Office localizado na parte superior esquerda da tela do Word , se esta é a primeira vez que se liga a uma fonte de dados no Word. Clique em " Avançado", " Geral", e então " a conversão do formato do ficheiro para check Open" . Clique em " OK".
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Clique em "Selecionar Destinatários" na aba " Correspondências " , e depois " Lista Existente Use ". Procurar para a planilha Excel necessário na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " . Dê um duplo clique sobre ele. Clique em " MS Excel planilhas via DDE (*. Xls ") na caixa "Confirmar Fonte de Dados " de diálogo e, em seguida, OK. Clique em " Mostrar tudo ", se você não vê " Planilhas do MS Excel via DDE (*. Xls ) " na caixa de diálogo "Confirmar fonte de dados " .
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Selecione "Nome ou intervalo de células " em a caixa de diálogo Microsoft Office Excel e digite o intervalo de células ou a planilha com as informações que você deseja mesclar .
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Clique em " Correspondências ", " Iniciar Mala Direta ", " Editar lista de destinatários " se você quiser selecionar um subconjunto de registros individuais (linhas no Excel ) para incluir em sua lista. Marque ou desmarque os registros individuais , conforme necessário , clicando na marca de verificação junto aos destinatários individuais que surgem. Outra opção é clicar em um dos campos de composição que inclui combinações regularmente utilizadas para adquirir informações como " bloco de endereços . " Clique em " Correspondências ", " Escrever e Inserir Campos, " e "Match Fields" se você deseja se conectar campos de mala direta do Word para os dados da coluna do Excel . Escolha os seus títulos de coluna de os menus à direita em cada linha que correspondem às partes de um endereço no lado esquerdo da caixa de diálogo "Match Fields" . Nem todas as partes do endereço vai corresponder a um título de coluna . Eles vão mostrar -se como espaços reservados vazios em seu rótulo.
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Clique no documento de etiqueta onde você deseja inserir o primeiro campo de informação. Clique em " Correspondências " Escrever e Inserir Campos "para adicionar o bloco de endereço ou campos individuais para suas etiquetas. Use pontuação, como espaços, a exclusão de espaços ou vírgulas para fazer suas etiquetas olhar como desejar. Clique em" atualizar nomes "in" escrever e Inserir Campos . "Formatar seus campos de dados em uma etiqueta com a fonte, cor do texto, e outras mudanças que você quer fazer .
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Realce o rótulo que você formatado. Pressione" Ctrl -Shift- C " no teclado para copiar a formatação da etiqueta. Clique em" Ctrl -A " para destacar todos os rótulos e, em seguida, " Ctrl -V "para colar a formatação para todos os rótulos .
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Clique em " visualizar Resultados " na guia " Correspondências " . Clique em "Next Record" e "Record Anterior " para visualizar cada etiqueta no documento. Clique em " Localizar destinatário" a olhar para um rótulo específico .
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Clique em " Correspondências ", " fim", "Finish e mesclar ", " Editar Documentos Individuais . " Selecione se você deseja editar o rótulo atualmente na tela, um conjunto de etiquetas , ou todos os rótulos. os rótulos que você deseja editar serão salvos em um arquivo separado. Salve o arquivo rótulo principal, se você quiser trabalhar com o rótulo definir novamente no futuro .
